嗨,大家好,我是PPT设计狮。
又到了毕业生答辩季,很多学子估计又在为制作答辩PPT而发愁。
做的太简单,PPT显得敷衍不专业。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/37880a8b-b7c2-4307-a2c3-e838485725fb.jpg)
做的太复杂,又显得过于花哨,喧宾夺主。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/312246de-3a8a-4d57-8ec4-36c1faed6e43.jpg)
如何把握分寸,做出一个让老师满意的答辩PPT呢?
在设计狮看来,主要分为3点:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/765a6f0a-b48f-40ab-af34-6d5860b89fb7.jpg)
接下来,我会用案例实操从头至尾讲解答辩PPT的做法。
01.
高效性
每天写论文,找文献已经忙得晕头转向了,哪里还有时间一点一点去精修PPT?而且也没做过PPT!这时候套模板,绝对是最高效的方法。
但我说的模板,可不是指这些花哨的模板。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e429d12d-6d6d-41aa-b257-d9a5676abc58.jpg)
太商业化,很不严肃。如果用这种模板去做答辩,再加上自以为很炫酷的动画效果,那老师不对你动手都算好了。
老师们喜欢的风格大多其实是简洁朴素的。比如这样:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/afd3e1f0-ad69-4575-8c12-36649bab34ff.jpg)
大家可以在微软官方模板网站【officeplus】里免费下载。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/01ea9d8a-6267-4ecd-98e2-add2fa28df64.jpg)
有了这些模板,相信你也可以很快做出不错的PPT了。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/5c4c0a60-8c52-43f4-a237-e4c51f9c2626.jpg)
⬇
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7ea7d7c5-9558-46ce-866a-7d478798a58b.jpg)
那内容页怎么制作呢?其实也不需要太多复杂的技巧!
就拿这张PPT来说:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/3800d2b4-8fca-4099-8610-579e2153a0fa.jpg)
首先,我们可以借鉴模板,把标题栏形式和底色确认好。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/6176adf9-e479-438b-ae47-2e6362eb11d5.jpg)
然后,根据内容确定基本的页面框架。(原稿上下排版太过拥挤,且答辩时,底部的文字不容易被忽视。)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/eb33c1f9-eb65-4b78-8363-500921dd7b7e.jpg)
最后,将内容排版整齐即可。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/0cdc4e79-a333-4cca-ae0e-9368b3ea3d67.jpg)
可以看到,一页简洁大方的PPT就做好了。虽然不够酷炫,但美观和简洁就够了。
有的人可能会说,重新绘制模型可能更美观。但你真的有时间和精力去重新绘制吗?有这时间还不如好好完善论文。况且有的时候,模型图根本没法重新绘制。
比如这一页案例:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/f4ce4bba-2860-4309-9ed0-7446302aa12d.jpg)
图片本身不美观,但也没办法绘制。这时候,我们只需要用色块固定规范好位置即可。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/ab016565-9e1b-4e72-b9aa-defa704266b9.jpg)
你看,它立马变得整洁了,并且可以迅速完成。这才是真正高效的制作方法。
02.
规范性
虽然模板可以提高效率,但很多人做着做着,最后页面反而杂乱。
像这些页面单看还不错,但放在一起显得杂乱。这时候,就不得不说风格统一性。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/f2a00bf1-70f8-4c61-a17a-1e7768215df5.jpg)
配色上:
我们通常选择校徽的LOGO色作为主色调。然后搭配一个相近的颜色,和一个色差相反的辅助色。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/660a7fac-ae08-4c53-88a0-ee77271f6eee.jpg)
最好将颜色控制在3种以内,这样可以最大程度地统一风格。
但有时候,我们不得不让颜色更多,与文字本身的含义对应。比如这一页:颜色代表着温度。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/733b33ab-3ac5-4693-a93e-884adf6380e7.jpg)
因为大家都默认红色是高温的颜色!这里我们可以遵循大家的习惯,使用红色减少阅读成本。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/f6aeca21-130e-4f37-9b80-ebea86f80c20.jpg)
字体上:
建议使用微软雅黑和Arial。这是每台电脑都安装了的字体,并且看起来也十分的舒适。是最稳妥,也是最好用的字体搭配。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e50a3edd-b432-4242-8df4-4e3318337178.jpg)
字体在使用过程中,不同级别的内容尽量有大小、粗细的对比。这样可以使页面更加美观,重点更为突出。比如这样:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/0478009c-682c-4c76-99d7-bda925174148.jpg)
当然,具体情况具体对待。有时考虑到存在年龄大的老师,为了更好地看清PPT内容,字号可以适当变大。
当颜色和字体统一后,PPT自然也就统一了
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/0193e4f7-83b8-40cb-beca-98f92c448861.jpg)
03.
逻辑性
答辩PPT最应该重视的就是逻辑性,好的逻辑关系可以让老师快速读懂您要表达的内容。
1、统一PPT前后内容的写法
就拿下面这两页来说:目录页的标题和内容页的标题不匹配。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/a5f46a97-7a5d-4399-af92-72f4e786b52c.jpg)
虽然认真读,可以理解两句意思相同。
但老师们绝大多数时候都在疯狂地翻阅你写的论文,只有偶尔抬起头看你的PPT。这时候,如果你前后内容说法不一,可能会给老师造成很大的疑惑。
同样的标题,我们统一下语句,那它可阅读性将大大提高。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e2ca2a8a-94bc-41ee-bca0-2bf0f58f3f2d.jpg)
另外,我们不仅要考虑PPT前后用语一致。我们更要注意PPT中的表述与论文中的表述也要一致。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/b179cbd1-ec6a-400b-ae83-484468f470ca.jpg)
2、用不同的元素符号划分各层级的内容
哪里是标题?哪里是重点?哪里是结论?一眼就能看出来的PPT才是优秀的PPT。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/2629279e-2f09-4a22-956e-70cfbd4619c8.jpg)
虽然这页PPT做的比较简单,但每个层级都用了不同的符号进行区分。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/cfb4140d-e803-47da-b754-65a76d5a74c4.jpg)
可以看到,通过色块、符号和字号的区分,我们一眼就能知道各部分层次关系。
如果每一页PPT都按照这个标准进行划分。那阅读起来自然十分舒适。
3、用导航栏减轻逻辑复杂性
有的内容比较复杂,一页不够展示。但展示页数过多,阅读者一溜号就很难分清在讲什么。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/122b0108-ade3-4e33-8f3f-3ca0231d467f.jpg)
这时候,我们就可以通过制作导航条,来让页面逻辑关系更为明确。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/21dbd84d-91ca-4ee3-96f2-de3009c480d7.jpg)
内容讲到哪里就导航栏就突出哪里,整个PPT的结构一目了然。
理论上导航条在页面上下左右都可以添加。导航栏放顶部,容易限制标题的长度,而且给人以头重脚轻之感;导航栏放底部,容易被人忽视。所以一般情况下我们考虑左右放置,这样最为稳妥。
文章为用户上传,仅供非商业浏览。发布者:Lomu,转转请注明出处: https://www.daogebangong.com/articles/detail/This%20is%20the%20reply%20PPT%20that%20teachers%20really%20like.html
评论列表(196条)
测试