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PPT中被忽略的排版利器：SmartArt，你真的会用吗？

作者: 道格办公 • • PPT资讯 • 浏览量 857

人可能连这个功能都没听说过，有的人可能是因为不知道如何使用，也有的人认为它并不重要。但实际上，SmartArt 是一个非常有用的排版利器，可以帮助我们快速创建具有专业外观的图表和图形。 首先，SmartArt 具有多种预设的图表和图形模板，例如流程图、组织结构图、漏斗图等等。这些模板可以帮助我们快速搭建出各种不同类型的图表，而无需从头开始设计。 其次，通过 SmartArt，我们可以轻松地对图表进行修改和调整。只需几个简单的步骤，就可以更改图表中的文本、颜色、样式和布局，以适应我们的需要。这使得我们可


来源：泡芙糖丨ID:PPaoFuTang

编辑：小叮



今天讲一个在 PPT 中实用性很高功能：SmartArt。

它虽然实用性高，但大多数人使用频率却不高。

有的人不知道不熟悉这个功能，有的不会用这个功能，也有人用了但是做出的效果差强人意。因此 SmartArt 经常被人吐槽鸡肋~

那么 SmartArt 是做什么的呢？

它是一个逻辑图示工具，是承载内容的一种表现形式。即把 PPT 内容之间的逻辑关系，用适当的图示表达出来，让 PPT 的逻辑关系更清晰，视觉效果更直观。

讲到这里，有没有发现 SmartArt 和图表很像？

图表是根据数据之间的关系，选择合适的图表；SmartArt 则是根据文案内容间的逻辑关系，选择合适的图示~

综上所述，SmartArt 是 PPT 中实用性很强但很少被用到的功能，它兼具逻辑化、视觉化、效率化三种特性。

只要使用方法得当，它就会成为你做 PPT 的神器！
了解 SmartArt


⭐如何插入 SmartArt

【插入】选项卡-SmartArt。


⭐SmartArt 的种类

包含了 8 种逻辑关系：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片；共有 180+种逻辑图示。

基础操作


⭐用法 1：插入图示→更改文字

选中一个逻辑图示，点击【确定】即可插入图示。

更改图示中文字的两种方法：

A. 直接在图示中更改。

B. 在【设计】选项卡-【文本窗格】中修改。


⭐用法 2：大段文案→转换为图示

在平时工作中，我们更需要的是：大段文字直接转换为图示。SmartArt 也刚好就具备这种功能~

两种转换操作：

A. 选中文字内容，右键【转换为 SmartArt】。

选中文本框内的文字部分，右键【转换为 SmartArt】-【其他 SmartArt 图形】。

▲ 注意：是选中文字，不是选中文本框；鼠标在文本框内的闪烁状态下也可。

B. 选中文本框→【开始】选项卡→转换为 SmartArt。

文案排版


讲完了 SmartArt 的基础操作，接下来我们以下面这页 PPT 原稿为例，整理出一个 SmartArt 的使用流程 ↓


A. 梳理文案逻辑

先将原稿做简单处理，可通过调整字重，区分开标题和正文。原稿的主题为产品优势，文案逻辑属于并列关系。


B. 调整文案级别

调整级别的两种操作：

b1. 选中正文部分，【开始】选项卡→增大缩进级别。


b2. 选中正文部分，按 Tab 键缩进。（推荐）


C. 转换为 SmartArt

设置好级别后，右键【转换为 SmartArt】→【其他 SmartArt 图形】，根据文案逻辑选择合适的 SmartArt。

因为是并列关系，所以在【列表】内选择图示。


到这里关于 SmartArt 的制作就算完成了。

D. 修改图示

这一步可根据实际情况省略。

如何更改逻辑图示？

选中 SmartArt 图形→【设计】选项卡→点击【版式】下拉按钮，「其他布局」。


如何更改图示数量？

选中 SmartArt 图形→【设计】选项卡→添加形状（默认在后面添加）。


如何更改图示形状？

选中形状→【格式】更改形状。


如何将 SmartArt 转换为形状？

选中 SmartArt 图形→【设计】选项卡→【转换】转换为形状。


E. 图示美化

美化的角度可参考以下几个方面：

e1. 改变图示的形状和及其大小。

e2. 增强文字对比：不同字体、不同字号、不同字色、不同字重。

e3. 调整图示颜色（产品/Logo 色）：填充色、线框色。

于是可以很快做出下列的排版 ↓


图片排版


上面讲的是关于文字内容的 SmartArt 排版；关于图文的 SmartArt 排版可在【图片版式】中直接插入图示。

插入图片→图片【格式】选项卡→图片版式。


图片 SmartArt 常用于团队人物介绍、产品实物图展示、地区图片展示排版等。

以上就是这一期的主要内容啦~

最后给大家整理一下思路 ↓


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Lomu 黄知行 专栏作者
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