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大家好,我是利兄。
开门见山,今天分享给大家一个非常实用的PPT技能,这个操作在PowerPoint中隐藏的非常深,大部分的人应该都不知道。
我这里说的大部分的人,还是比较保守的,应该更多的人都没有发现这个技能。
技能一:大纲直接导入幻灯片
我们在做PPT之前,都会用Word梳理一下整个PPT的大纲,然后在向每一部分添加内容。
而PPT有一个【幻灯片(从大纲)】的功能,可以直接将word、txt的文件中的大纲导入到PPT中。
每一页正好是大纲的每一个主题。
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我试一下,给大家看一下。
这是word里面的大纲。
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打开PPT,点击【幻灯片(从大纲)】,马上就可以将word的大纲导入到PPT中。
如果你之前先调整一下幻灯片的母版,换一个背景,你就可以一键生成类似于苹果,锤子发布会的PPT了。
就像下图这样。
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看一下苹果的,是不是差不多,至少金句页是差不多的。
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这个隐藏技能是不是简化了我们的操作,提高了我们的效率。
技能二:导入其它幻灯片
我们做PPT,尤其是做一些方案的时候,经常需要将一个PPT里面的文件复制到另外一个PPT文件中。
毕竟很多时候,公司对外的PPT种,有许多是重复的,比如说,我们公司对外的PPT方案,都要加几页公司介绍。
我们大部分都是打开另外一个PPT,全部选中,点击复制,然后回到现在PPT,点击粘贴。
我想告诉你的是,你之前用的方法都不是最佳方法,你可以试试这个功能—【重用幻灯片】。
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不信,你可以拿出电脑试试。
打开幻灯片,点击一下重用幻灯片,就会在右侧跳出一个窗口。
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我们点击打开PowerPoint文件这一列,就可以打开一个PPT文件。
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效果就像下图这样,我们可以看到,这个PPT右侧也出现了一个新PPT的缩略窗。
我们选择需要的幻灯片页面,点击一下,就可以插入到当前的PPT中。我们还可以选择是否保留原格式。
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是不是非常酷,在看一个动图的具体操作,你会更觉得它的强大。
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以上就是今天分享给大家的内容,快拿去装逼吧!
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评论告诉我,你们还想看什么PPT技能。
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