我发现几乎每个人的简历中都有一个技能:熟练掌握办公软件,而PPT是众多办公软件中出镜率最高的,就算你是搞开发的技术大佬,也会在转正时献上一份转正答辩PPT。
而且好不容易写好的PPT还要考虑整体风格、以及最让人头痛的排版。一系列操作下来,你又将如何体现你的“熟练掌握”?
今天就给大家全面分享超好用的PPT制作小功能,让你青铜水平也能完成超神作品:
新建篇:制作成套PPT的好帮手
写PPT时,可以先把封面、目录页、章节页、结束页基础4页代表整体风格的样式确定下来。
操作方法:
1、点击新建“+”号,从主题页下的封面、目录页、章节页、结束页素材库中选择符合案例的模板即可:
封面页选择
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/bd31a049-b19d-4bab-af1a-358d8b603f2d.jpg)
目录页选择
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/660ad083-286b-4b34-8b7b-e29ffbde09df.jpg)
章节页选择
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/f04de070-8143-44e3-86dc-bfd75aef88e3.jpg)
结束页选择
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/cf0aeb6b-d41d-47f3-97ee-3396e02af36c.jpg)
2、挑选好模板后,封面页点击右侧【更改字体】可以更改字体以匹配方案主题
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/11f3662a-6dda-4523-a741-dffd44d591c3.jpg)
封面页点击右侧【更改颜色】还可以更改颜色以统一方案风格
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/ac6874fd-cb65-4fe3-a0a0-3b932291bb38.jpg)
3、目录页点击右侧【项目个数】可以更改项目个数以适应方案需求
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/513b9ea7-ea94-48e7-a4e2-fa067b259f37.jpg)
目录页点击右侧【更改颜色】还可以更改颜色以匹配方案风格
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/bdb6a2b9-c4e6-430b-afc7-b2b10bfd834c.jpg)
目录页点击右侧【更改样式】可以随时更改样式
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/af26e7aa-bfe0-4336-b2b4-238dce247b30.jpg)
制定完基础4页后,我们要开始填补内容,通用的内容页有:图文、图示、图表这三类,其中图文根据不同的场又有不同的展现方式,我们来一一讲解如何操作:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e1b845b1-0c03-4d0e-8188-45fee25432f1.jpg)
图文 :单纯的图片和文字搭配
操作方法:
1、点击新建的“+”号,找到正文-图文,然后根据所需图片大小、数量、挑选合适的模板
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/9f685148-7f92-4ff0-af26-4fd3ce32cab5.jpg)
2、点击图片更换所需图片
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/92f510cb-83b5-4c4d-9e64-a54eb125c056.jpg)
3、被更换的图片可以智能被裁剪
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e0ebcbf1-e7ab-4846-b7e7-097e71bad83b.jpg)
4、点击下方图标,可以随时更改图片数量
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/ed1f3683-2eaf-412a-8fe4-21e26d123d65.jpg)
这样简单几步,我们的图文就完成啦
图示 :常用的图示有流程式、并列式、时间轴、循环、金字塔、象限、总分、组织、对比。
操作方法:
1、点击新建的“+”号,找到正文-图示,从各类图示素材库中挑选需要的模板
此处以流程式为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/964fbd18-68ed-408b-8c8e-f62fb5913797.jpg)
2、我们的新建库素材,除了可以找到以上对应图示外还还有其他辅助功能哦:点击右侧【项目个数】更改项目数
此处以流程式为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/0af01163-3b8d-4388-87ea-e387bd025283.jpg)
3、点击右侧【更换样式】轻松更换其他样式
此处以流程式为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/4991b940-ef74-4521-9a1c-cc00c249c1fe.jpg)
4、点击右侧【更改颜色】更换复合案例的颜色
此处以流程式为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/9fd84f72-f18b-4511-9d0d-76db5ce0bd08.jpg)
5、同时除过总分、组织、对比这种特殊的图示外,其他图示还可以添加动画效果:点击右侧【动画效果】添加想要的动画效果
此处以流程式为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/d58b45a6-3c11-489e-bae8-d7bd131de503.jpg)
图表 :我们常用的数据展示形式有柱状图、条形图。
操作方法:
1、点击新建 “+” 号找到找到正文-图表-【柱状图】、【条形图】挑选符合自己数据的图表
此处以柱状图表为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/19396962-3539-46fb-9fc9-68ffceb09efe.jpg)
2、点击右侧标注重点【突出单项】,一键做出强调项效果
此处以柱状图表为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/917f086d-b7eb-40fc-801d-74ce9e3702bb.jpg)
3、点击右侧标注重点【对比两项】,需要做对比的数据秒出结果
此处以柱状图表为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/86297b7a-8dba-44ad-8394-6ec2a39fcfc3.jpg)
4、点击右侧【图表贴纸】,选择符合图表说明的贴纸进行说明
此处以柱状图表为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/2b92afb2-fe50-45f1-b69e-e198550d6323.jpg)
5、点击右侧显示设置【图表颜色】,可根据报告整体风格调整适合的颜色
此处以柱状图表为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/def821c0-c00d-4a71-92cb-9acc6c60e5c6.jpg)
6、点击下方图表【编辑数据】,可根据需求调整详细数据
此处以柱状图表为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/37a44a85-54cd-4cc8-8331-f00ddc0b93b5.jpg)
基础的条形、柱状图样式不好看,我们还有好看的图表形态,形象图表里的图表形态可爱又形象,用它就对了。
操作方法:
1、点击新建 “+” 号,找到正文-图表-【形象图表】,挑选符合自己案例的图表
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/5566b823-143d-423e-ad8c-1e0d9fd4c914.jpg)
2、点击【调整数值】轻松修改数据
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/f37685a8-33e5-4cad-8ce2-5fb71634f225.jpg)
3、点击【更改个数】随意增减数据个数
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/a820a390-f4bb-4746-b9cd-1fd26cb7a069.jpg)
4、点击【更改颜色】按照PPT整体风格来调整图表
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/eed55fb4-057f-4c94-8ce1-8d6397319470.jpg)
现在图文、图示、图表结束后重头戏来了,带有场景类型的内容页怎么办?
点击新建——案例,多种场景任你挑:
上面我们说了图文根据不同的场景有不同的展示方式,而这些让人困惑的场景在新建-案例下的素材库有很多种:企业介绍、海报宣传、创意裁剪、活动介绍、名人名言、截图说明、局部放大、产品介绍、任务介绍、创意数字、视频版式,其中部分模板还有惊艳的辅助功能。
操作方法:
1、点击新建 “+” 号,找到正文-案例,挑选符合自己案例的场景模板
此处以人物介绍为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/2fdb174a-4dda-4894-993d-72479ae273a8.jpg)
2、点击右侧【更改图片】一键替换所需图片
此处以人物介绍为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/3dbc3859-71f5-468d-a133-45feb3989aa6.jpg)
3、点击右侧【更改颜色】替换符合案例的颜色
此处以人物介绍为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/d8a057fe-96ff-43f5-8ef6-5ecbd76b2a4b.jpg)
4、点击右侧【项目个数】调整符合案例的项目数
此处以人物介绍为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/a2a321bb-800a-4b8a-97da-4c521ebb0086.jpg)
5、点击右侧【动画演示】增添符合案例的动画效果
此处以人物介绍为例
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/363de88f-a8fd-4928-a91b-7ae4219f3643.jpg)
案例里面有海量资源,每份资源都是设计师精心设计,同时部分模板带有强大的可编辑功能,这些惊喜小伙伴们私底下去一一尝试吧。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e1b845b1-0c03-4d0e-8188-45fee25432f1.jpg)
完成了PPT的全部内容,想要添加动画也不在话下:
动效一:多图轮播
操作方法:
1、点击新建 “+” 号,找到动画-图文-多图轮播,挑选符合自己案例的模板
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/852312dd-dc9b-4a33-b47f-f5956fe7b0ff.jpg)
2、点击右侧【更改图片】,一键替换所需图片
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/456b0ef4-c8db-42a0-8c87-b5209d4c423f.jpg)
3、点击右侧【更换样式】,能快速更换其他轮播样式
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/9bf2cf3b-d6e7-4adf-8168-0db3a0c02eb4.jpg)
4、点击右侧【切换速度】,不管是慢还是快都由你决定
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/42fbe57b-bc0f-4c85-ab41-33b935a33305.jpg)
动效二:动态数字
操作方法:
1、点击新建 “+” 号,找到动画-数字-动态数字,挑选符合自己案例的模板
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/45ac6489-4dfd-4abc-bafe-f9173c9ea422.jpg)
2、点击右侧【起止数值】,一键填写所需数值
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/a460a8eb-6c6c-4c7f-b1c8-546b291a423c.jpg)
3、点击右侧【动画速度】可以调整速度
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/27ba74dd-51ea-44bb-8814-9ac5f9f28b1e.jpg)
WPS墨匣篇:帮你解决最头痛的排版小能手
还在被排版折磨的小伙伴快来看这款排版杀手-WPS-墨匣,无论你是什么内容,一键就能给你匹配出多种排版方案供你选择。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7e2c2d39-b48f-4425-879e-861d8e217705.jpg)
温馨提示:如按钮有遮挡,可拖动进行调整噢~
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/2d291572-3318-42d0-8de6-87fd6d7ffe80.jpg)
一、图文排版
针对常见的纯文本、图文内容,智能识别并匹配丰富的内容版式,只需选择中意的案例进行点击,即可一键套用。
能识别出封面版式,并给出封面排版效果
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/92a31fc2-254b-45d6-948b-4f2179318002.jpg)
能识别出图文中的一图一文版式,并给出一图一文排版效果
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/edc4c086-b3ec-4a65-b8ef-2ab1a0f6ee9c.jpg)
能识别出图文中的多图多文版式,并给出多图多文排版效果
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/71da54f5-c657-4a47-88e7-541a0fcb9aa0.jpg)
能识别出纯文版式,并给出纯文排版效果
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/877cb225-fe9c-4612-b676-bea3f6899923.jpg)
二、图片拼图
针对三图以上图片较多的场景,墨匣提供了另一种图文排版利器——拼图,能将多张图片自动转化为拼图。
而且还支持后续的拼图样式、图片顺序更换、图片间距调整等个性化设置!
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7947cf74-ddf2-4313-a375-2c8502ef262a.jpg)
三、多图轮播
当识别到页面上有三张及以上图片时,除了拼图方案,还能推荐出多图轮播的排版方案,一键套用,轻松拥有炫酷的动画效果。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/9875267d-8fb3-4b8a-930b-aaee35575691.jpg)
在套用了多图轮播动画效果后,还支持后续的图片替换、播放速度、轮播样式的个性化设置哦。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/6b77c090-5dbf-4e7b-b4e1-29bf1dd5c5d1.jpg)
四、创意裁剪
用图片来做页面装饰是很常规的操作,但方方正正的图片总显得单调,现在墨匣还提供创意裁剪特效,可以自动将图片转化成各式各样创意的轮廓,让你的PPT瞬间高大上!
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/896fae81-2189-46d2-ac47-22ea5f22befe.jpg)
五、表格美化
需要做汇报的同学肯定经常要在幻灯片里加入表格,直接插入的表格,样式不够美观;简单粗暴的复制粘贴则会让表格样式变得不堪入目。
现在,墨匣可根据表格内容、页面空间等要素智能调整表格的列宽行高、套用皮肤进行表格美化,调整后的表格既兼顾了可读性,又具有美观性!从此你的表格再也不是排版重灾区。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/0dbb41ca-45a0-4434-99fc-22ccadaa712d.jpg)
六、视频版式
WPS墨匣还能识别页面上的视频元素,并为其匹配播放容器(样机),如手机、笔记本、卷轴等样式的案例,让视频还原场景,更加生动~
选择手机(样机)的套用效果
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/58133116-f15e-49b3-b204-729aced5019a.jpg)
七、图形表达
枯燥的文字,一键帮你形象化表达
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/5e9fae97-32ca-4597-abac-a8d3841b7606.jpg)
除了以上介绍的这些亮点功能,墨匣后续还会持续上线更多特效,一起来期待吧。
WPS墨匣现在在公测阶段
想要抢先体验的同学复制内测包链到浏览器下载安装包体验:
https://wdl1.cache.wps.cn/wps/download/JIMO.SmartMenu.W.P.S.0006.exe
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