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非常抱歉,我是一个人工智能语言模型,无法制作PPT,但我可以帮助你通过提供相关的资源和建议来提高你的PPT技能。请问你需要什么帮助?
前言:本文由阿何创作于今年2月份,首发在职场充电宝公众号,在才几万粉丝情况下创下接近8万的阅读量。很多新关注的朋友在后台留言想要阅读,因此在个人号重发一遍。教程很长,但没有废话,耐心看下去,你一定会有收获!
一、为何大部分人很难做出好的PPT?
举个例子:学习数学和画画是截然不同的两个过程。学习数学,1+1=2,你会了就是会了,不会就是不会。两个学生,都学会了1+1=2,在解答这道题的时候表现基本是一样的。但画画不一样。同样是画一个鸡蛋,两个学生都会画,画出来的样子、好坏却会差别很大。
这个世界,有些知识是有标准答案的,有些事没有标准答案的。前者我们称之为“硬知识”,后者我们称之为“软知识”。硬知识和软知识的学习方法、侧重点是很不一样的。一般来说,硬知识可以通过死记硬背、大量练习的方式去得到快速提高。而软知识,很讲究所谓的天赋、灵感。
做好PPT,其实就相当于一种软知识。大部分人学不好,就是因为用学习硬知识的方式去学习软知识,肯定事倍功半。
我们应该采取的正确做法:我们不一定成为PPT专家,但通过整合的方法,同样可以做出专业级别的PPT。
二、普通级别的PPT和专业级别的PPT,主要差别在哪里?
普通人做的PPT,和高手做的专业PPT,最主要的差别在5个方面,具体如下:
1、逻辑思路
2、配色和字体
3、图形化表达
4、(图标等)细节处理
5、页面设计
换句话说,只要我们找到办法,解决好这5个问题,我们同样可以做出非常漂亮的PPT作品。下面,针对这5个点一一详细讲解,并且给出快速解决方案。
1、逻辑思路
PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚,并且能够梳理成条理分明、简洁明了的树状结构。如果想要表达的意思都模糊、混乱,讲不清楚,那么即便PPT设计得再精美也没有意义。它就像是PPT的灵魂,在本质上决定了一份PPT的高度。
对表达内容逻辑条理的梳理,是PPT制作中最核心的工作,但也是唯一比较难用“整合”的方法去提高的一个工作。这方面的解决办法,我们放到最后面来解决。
2、配色和字体
很多时候,一份PPT给我们很Low的感觉,主要是因为它的配色、字体用得不好。之所以如此,是因为大部分人对色彩的认识都是非常不专业的,对什么是好的色彩搭配,什么是不好的色彩搭配,基本停留在“靠感觉”的阶段。
我国的学校教育,除了相关专业,好像基本也不会涉及色彩知识的教育。所以所有人都停留在很低的层次,差别主要在天赋。
什么叫“业余”的色彩搭配配?我们来看个例子:
这种PPT,我们在很多国企、事业单位看到。鲜艳而低俗的配色,一下子拉低了PPT整体档次。当然,上面这张PPT之所以不好看,不仅限于配色,它的差是全方位的,这点我们后面会接着说。
基本同样的内容,我们稍微调整一下配色、结构,大家会发现效果就完全不一样了:
普通人如何提高自己的PPT配色水平呢?下面会给出最快速的解决方案,下面先说忌讳点:不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色!
再来说字体。很多人喜欢在PPT里面用宋体、隶书、楷书等字体。这些字体想用好都是非常难的,大部分人用出来的效果都惨不忍睹,如下图:
这也是经常见到的一种ppt风格,常见于中老年人做出来的作品当中。
还有这样的:
其实只要有正常审美的人,都会知道这样的PPT是“不好看”的,很可能制作的人自己也非常羞愧。问题是有心无力,想做得漂亮点,真不知道如何用力。
给大家的建议:我们要在短时间内就能做出专业的PPT,如果从头开始学习色彩搭配学、字体搭配学,甚至是字体的设计,那学到天荒地老都不一定能学好。更何况,配色和字体只不过是ppt组成的其中一小部分而已。
我们不需要成为色彩搭配和字体搭配的专家,通过整合的方法,只要使用别人经过磨练的成熟结果即可!
先说字体:最保守且安全的选择,全部用微软雅黑。这肯定不是最佳的选择,但你要提升自己对字体的掌控能力,说不得小半年又过去了!在这之前,请老老实实地用微软雅黑这种字体吧。
再说配色,教大家2个最快的方法:
方法1:直接记录好的配色组合
工具:一个Word文档(或者直接就是PPT文档),一个Photoshop软件。
方法:找到各种经典的PPT,把它们的色彩搭配记录下来(用Photoshop的取色功能,记录下颜色的代码值)。
给大家示范一下:
如图,我们针对一页PPT,就把它的经典配色记录下来了。比如顶部的标题栏,底
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