PPT制作中,消除单纯表格的呆板状态,用柱状图取代之,并且变换柱体的形式,添加动画,让展示效果更加的灵活生动。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/31ebc4bb-f6cb-4264-a796-a3648f516807.jpg)
思路:
表格图表——插入柱状图——变换柱体样式——添加动态效果。
步骤:
1、原始表格如下:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/4ffd0073-c915-4ae2-9940-dfcec874dd2f.jpg)
2、插入柱状图:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e7a8ae1f-29da-433b-81c3-0c05fc4794e9.jpg)
打开PowerPoint软件,新建幻灯片,执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“柱形图”之“簇状柱形图”,“确定”之;在Microsoft PowerPoint中的图表中输入或Copy原始表格数据,关闭图表窗口;设置适当的文字大小,并更改好图表标题。
3、变换柱体样式:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c5f7a4bf-41dd-4dec-9e66-8dc5c72f0194.jpg)
执行“插入”菜单-“形状”-“箭头:向上”命令,插入一条向上的箭头,“格式”菜单-“形状样式”中设置:填充“拾取器”拾取张三的销售柱状色、轮廓为无轮廓;保持箭头为选择状态,Ctrl+X剪切之,选择柱状图中的张三销售柱,Ctrl+V粘贴之,这样张三的销售柱即变换为向上的箭头。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/47cb8683-5986-448d-9778-a138c0a10794.jpg)
同理,变换李四、王五的销售柱的开关和颜色如下:
4、添加动态效果:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/56ffccc2-f10f-4231-8c19-2e03b6c8c4ab.jpg)
选择图表,执行“动画”菜单-“添加动画”-“进入”之“擦除”,设置“效果选项”之方向为“向上”、序列为“按系列”,设置持续时间为2秒
※ 小贴士:
1、本例中变换销售柱采用的是向上的箭头,可以采用其他合适的形状图形、不规则图形、渐变填充,或者是图片;也可以对每个销售人员(即图表中的系列)使用不同的形状图形。
2、在上述步骤3中,可以变换向上箭头为笑脸、心形等形状,在Ctrl+V粘贴后,右键“设置数据系列格式”,在“填充”中选择“层叠”;这样可以呈现不一样的动态效果。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/8345ded1-80f3-4f82-9efd-04a139bb63af.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/10452b1e-777f-4b28-910b-d69feb085321.jpg)
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