PPT实用技巧：快速入门，提升演讲魅力！

前几天，在《F1~F12,12个被人忽略的神奇快捷键，在PPT中竟有这些用途！》文章里为大家介绍了键盘上最上方的F1~F12键在PPT中的一些应用，有些读者留言说，F4键的用法不详细。因此，今天我们就来学习一下在PP中“F4”键的强大之处。

01

F4键的作用

作用：重复上一动作。其特点是：保留一次动作+可重复。也就是说，如果我们前面有做多次动作的情况下，重复的是最新即最后一个动作（操作）。

02

实例应用

下面我们一起来看看【F4】可以应用于哪些方面：

例1：当我们要绘制多个相同的形状，同时要保证圆之间横向对齐，间距相等时，通常的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴，然后统一调整形状间距和对齐，会用很长的时间去操作调整，而用【F4】键可以非常快速地完成。

情况一：先画一个矩形，然后每按一次【F4】，就会等距复制生成一个矩形。

情况二：先画一个矩形；然后，同时按住Ctrl+Shift键，横向拖动鼠标复制出一个相同矩形；最后，一直按 F4，就会等间距复制矩形。

例2：当我们要为多个对象，设置相同格式时，通常的方法是先依次选择多个对象，然后统一调整对象格式，同样，这会花费较多的时间去设置，而用F4键可以非常快速地实现（注：这里等同于格式刷的应用）。

情况一：先设置某个文字为红色，然后选择其他要设置颜色的文本，按下F4，就可以快速应用相同颜色。

情况二：同样的道理在图形、图片中也一样使用。首先设置形状样式，然后依次选择其他形状，按下F4，就可以快速应用相同样式。

例3：当我们制作表格时，同样用F4键来处理表格。如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

情况一：先在最后一行的下方插入一行，然后一直按F4，就可以复制生成多行。