hello，大家好！我是利兄！
之前我分享的一些案例改稿都是文字已经梳理好的情况，而实际情况你可能会看到很多PPT都是大面积的文字。
比如像这样，文字密密麻麻一大堆没有重点、很难让人理解，请问你看懂了吗？
我认为PPT主要是给人看的，不是像WORD那样用来读的，一定要让内容看起来有重点、有主次，才能抓住观众的注意力。
万一以后遇到这种页面，该怎么解决这个问题呢？
下面我来分享下我的方法，主要分为四个步骤：
1.阅读文案、梳理逻辑
2.突出观点、文案分组
3.优化排版、美化设计
4.逻辑可视化
这里我通过案例实战的形式展开讲讲。
案例一：
阅读文案、梳理逻辑
首先把内容通读一遍，理解这段内容讲的是什么。
突出观点、文案分组
理清逻辑之后就好办了，可以通过字号大小和粗细区分内容主次关系，第一句话是重点，我们可以加粗放大，也可以添加补充说明的信息。
优化排版、美化设计
梳理好文案之后才是排版，可以添加对话框形式的色块制作一页PPT。
添加色块只是让页面不那么单调，我们可以换个跟养老相关的配图，这样更加形象化。
逻辑可视化
简单的排版只是让重点突出了点，但是内容的逻辑关系没有体现，如果内容有明显的逻辑关系的话，我们可以用逻辑图的形式展现内容。
我们先看第一段，前面3个关键词是他的特点，可以做成总分的形式。
然后看动词和名词，就知道个人养老金是养老保险的补充，可以用放射的梯形体现逻辑关系。
最后一句话也是一样的方法。
然后把他们拼在一起，添加文字和图片就完成了，是不是一下子一目了然。
案例二：
阅读文案、梳理逻辑
还是一样，先理解下文案，这次文案看起来比上次多，其实只讲了两段内容，短视频功能的演变和短视频功能创作的缺陷。
突出观点、文案分组
把重点的突出，两段内容可以左右排版。
优化排版、美化设计
重要的内容加深点的色块，次要的内容加浅点的色块，色块可以让内容看起来规整清晰。
之后再优化下细节，添加好看的颜色、背景做丰富点就可以了。
也可以换一种版式，上下排版。通过色彩区分不同的内容，你可以根据你想要强调的内容把它给放大突出。
逻辑可视化设计
这个案例就没有什么特别的逻辑关系了，我们再来个案例。
案例三：
阅读文案、梳理逻辑
阅读后可以看出讲的是每一个时间计划需要干的事情。
看起来只是简单的事情罗列，其实讲了两件事情：完善工业事宜和组织赛事活动。
突出观点、文案分组
然后突出小标题，划分内容层次，把时间信息和事件换成两行让结构更清晰。
如果还想清晰点，可以把时间用更加粗的字体突出，然后用线条把时间和事情划分开来就行。
优化排版、美化设计
两段内容可以采取分栏的版式，跟之前一样，添加色块让信息结构更加清晰，是不是还不错。
换个版式当然也是可以的，左右布局，要点从中心散开。
逻辑可视化设计
我们在之前内容的基础上更进一步，从时间维度出发把他们按照时间先后顺序和进度制作成甘特图的形式。
怎么做呢？
先构思你要摆放的内容，然后用色块划分下版面。
之后把时间和事情排放上去。
最后把备注和其他的内容放上去就可以了。
还可以吧，逻辑一下就变得清晰不少。
方法和思路都教给大家了，接下来就需要大家自己去实操了。
本文完。
PS：我是利兄，一个做了9年的PPT设计师。
如果大家也想做出好看的PPT，可以跟着利兄来学习。专栏总共有40节视频课，非常系统，质量超级高。
而且还有答疑社群，还送5G的PPT素材
另外，送大家一些福利，获取方式如下：
文章为用户上传，仅供非商业浏览。发布者：Lomu，转转请注明出处： https://www.daogebangong.com/articles/detail/PPT%20with%20too%20many%20texts%20how%20to%20make%20it%20clearer.html
支付宝扫一扫 
评论列表（196条）
测试