如果你经常要在PPT里排版一堆数据,就像下面这种:
那今天这篇文章我建议你反!复!观!看!
只要你能理解以下数据排版的思路,今后你再看到数据时就不会再只会标红了!
▎三段内容页
面对这种文字特别多的情况,我第一时间想到的是文字拉太长的话,读起来容易视觉疲劳。
所以我第一步先把文字长度缩短,得到以下版式:
接着,想解决文字超多的问题,我们就得帮读者把信息重点梳理出来。
具体点来说,就是“让长文变成短句”。
比如仔细读一下第一段内容,你可以从中提炼出以下要点:
把这些要点提炼出来以后,我们最好再对其中的数据做些图形化处理。
比如为重点数字放大并上色,或是用适合的图表来代替乏味的数字:
把第一段经过图形化处理的文案放回原稿中,你可以得到如下效果:
比起原本的大段文字,现在是不是重点突出且更美观了?
再看第二段文案,同样先把重点梳理出来:
再对重点数据做图形化处理(加图标、换成图表等):
同理,给第三段内容也提炼一下重点,并且加个图标装饰:
最后,我们就能把原本全是文字的PPT,修改出如下效果:
从以上案例,你不难总结出以下要点:重点数据可以提炼出来,单独排版,或是用图表来呈现。
在下面的几个案例里,你会发现我将一直使用以上技巧。
▎两段内容页
读一下第一段文案,你会发现它里头包含了一组数据与一组内容:
先看数据部分:
不难看出它主要在对比各个数据在不同年份的变化:
像这种对比性的内容,用表格来呈现其实是最好不过的:
比起原本一堆数据,表格看着清晰了很多对吧?
至于另一组纯文字的内容,其实我们也可以通过提炼要点的形式,得到这么两段内容:
对正文做点图形化处理,比如把各个要点用圆角矩形装载起来:
最后,我们把处理完的内容拼在一起,比起原本的大段文字,现在的重点更突出也更美观了:
接着再看第二段内容:
你会发现部分数据之间有着包含与被包含的关系,像这种时候我们其实可以借助线条,从视觉上把零散的数据整体化:
▲注意字色与字号的细节
通过这么一梳理,原本零散的多个数据就被我们编排成了三个组合:
最后我们再用“卡片型”版式,将所有处理完的内容拼在一块儿:
为了让两段内容之间的界限更清晰,我们还可以往“卡片”底部加两个色块,隔开上下两段内容:
喜欢简洁风格的,也可以选择只给标题模块填充颜色:
▎图表排版页
这个组合图表有个比较明显的问题,那就是部分数据比较接近,导致数据标签互相重叠,看不清数据:
像这种时候,如果不是非得对比这两组数据,那我们大可以把两个图表分开排版
,这样就不会出现数字重叠的问题:
接着,原稿中的这两段内容,刚好对应着这两个图表,所以我们可以将文字归纳到图表里去:
对这两段内容做个图形化处理,比如时间关系就做成时间轴:
重点数据则单独提炼出来排版,加个图标做装饰:
最后,用两个形状将这两个图表都装载起来即可:
▎四段内容页
这页PPT里的百分比数据,如果需要强调数据的完整性,那我们可以用一个完整的饼图来呈现数据:
接着再为文案做一些图形化处理:
在饼图周围加点装饰,看一下最终效果:
如果不需要强调数据的完整性,那我们也可以像原稿那样,先把各组数据按组排版:
数据方面,我们可以继续用饼图的形式来呈现,各个要点也可以用图标来装饰:
看一下对数据与文案做完图形化处理以后的效果:
最后,继续使用卡片型版式,把各段内容之间的对应关系
呈现清楚,搞定:
总而言之,一定要根据想强调的内容,为版面使用合适的版式。
这就要求你平时要多积累一些不同的设计版式,比如多看看公众号里的案例,总不会错。
▎总结
现在我们来看一下PPT修改后的整体效果:
从以上案例的修改,我们不难总结出以下数据排版的技巧:
- 不要让一堆数据挤在一起,试着分组;
- 数据可以转换成图表时,坚决转换;
- 图表太复杂时,试着分成多个图表;
OK,本期内容就到这里,咱们下期再见~
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