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PPT的编制技巧和要点

职场里,汇报与总结是最基本和常用的工作交流反馈形式,常言道,会做的不如会说的,踏实干活的不如做ppt的。事实上,你认真研究职场,就会发现,确实如此。

经常,我们看到有些人的汇报,要么形式高大上,要么重点突出、逻辑清晰,深深地抓住了领导的心,那么,这样的汇报就是成功的。

一个好的汇报效果,必须要有一个好的ppt汇报材料作为基础,否则,凭你口才再好,口若悬河,听众也会听得目瞪口呆、如听天书。

那么,好的ppt,应该具备哪些特点呢:

1、首先是汇报的思路和逻辑一定要是非常准确的。那么,如何来体现出这种逻辑和层次感呢,那就需要用到目录和标题。目录最能反映出你汇报的思维逻辑,一定要一目了然。通常,目录都包括几段式,比如工作汇报,采用如下方式

一、背景介绍。

二、任务情况说明,包括任务的内容、要求、责任分工、进度安排、当前的进展情况等。

三、存在的问题及需要关注的要点。

四、改进措施及后续工作安排。

如果是个职称答辩的ppt,那么目录也是固定的,通常包括:

一、个人情况简介。

二、申报参评论文陈述。

2.1论文的选题背景和创新性

2.2前言

2.3现状描述及存在的问题分析

2.4XXX管理体系的模型建设

2.5重点关注事项和分阶段实施目标

2.6结论

三、致谢。

2、其次就是展现形式,可以图、表、动画,最次就是文字。最忌满篇文字,看不出重点。有时候,时间紧,修改多,那么最具效率的就是不要动画,文字➕图➕表,就完全可以。

文字要展现出层次感,就一定要有各级标题,标题可以加个框,加个好看的底纹,也更显眼。具体汇报内容,能做图做图,其次做表,最次全文字,即使全都是文字,不要按段,尽量分条列出,显得条理清晰。每一条里,把重点的内容加粗加大加深颜色,突出重点。

3、要想把ppt做得生动,获得领导的好评和青睐,那么一定要卷起来。当然,这个并不提倡,因为ppt做得好,是真本事,但是也是你未来的软肋。以后领导大概率都会只找你做,让你加班加点累断腰累吐血,还必须达到你历史最高水平的标准。

曾经,我们做过一个制度体系建设的ppt,用动画生动地展示了从原来旧体系如何一步步变成新的体系,用时一个月,还来回改了二十多版。汇报时,惊艳了全公司的领导,但是,真的累吐血了。

所以,这样的卷,性价比极其低,建议适可而止。

4、做好ppt的页数控制。

通常我们汇报工作,都是有限制时间的,曾经我们做过最多页数的ppt,有120多页,领导念ppt就接近一个小时,下来嘴巴都累木了,也因此生了气发了火。

所以,我们做ppt,不能一味求完整全面,要突出重点,突出条理,控制篇幅,按照每10分钟20到25页(含目录)进行控制。

做好这些,相信你肯定能做出非常清晰明了、层次分明的汇报ppt。

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