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当前在Windows系统中,播放演示领域一直被两款软件占领着:微软自家的Office办公套件中的PowerPoint,和金山WPS演示。
在zz君上大学时,一直认为这两款软件功能是一样的,而且能相互兼容。直到在工作中真正使用了两款软件,才发现两者间巨大的差别。
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微软办公套件(Microsoft Office Suit)是微软研发的一款全世界使用率最高的办公软件。PowerPoint是套件中的一个组件。(以下简称微软PPT)
金山WPS办公产品是国人自己研发的办公软件。很早接触过电脑的朋友们应该就听说过WPS产品。目前拥有WPS文字、WPS表格、WPS演示(WPS演示以下简称WPS PPT)三个组件。
今天zz君就跟大家聊聊微软PPT和WPS PPT间的异同和使用。
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先来说说相同点吧。
假设我们有个PPT文件,那么用这两款软件都是可以打开的,满足一定的兼容性。而且就基本功能来说,两者没有任何差别。对于一些较简单的PPT排版、设计和动画来讲,两款软件一模一样,都可以完成基本任务。
有些时候,我们需要将PPT文件保存为视频,以便在无人操作或没有安装PPT播放软件的时候也能正常播放。那么针对这一功能,两款软件都是可以满足的,也就是说两款软件都可以完成任务。
还有一些其他相同的地方,大家可以善于观察,自我发现。
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看过相同点,我们再来看看不同点。
图标
首先不同的地方就是,图标不一样。朋友们可以直接从图标上判断出来。虽然两款软件经历了多次版本更新,图标样式也有多次修改,但两者的主色调并未发生太多变化。
主界面
其次,在软件主界面上,两者也有很大的差异。
微软Office PowerPoint 2010
金山WPS演示
虽然两者的布局相同,但是部分菜单的位置有很大差异。
比如“编辑母板”功能。
微软Office PowerPoint 2010
金山WPS演示
相同的功能,却在不同的菜单中,之前一直用惯了WPS PPT,但一上手微软PPT后,找不到菜单在哪里。还有很多其他的菜单也变换到不同的位置,朋友们今后在使用时,请多加注意。
安装程序大小
虽说我们这里只谈PPT演示软件,但两者需要下载整个办公套件才能使用里面的演示软件,由于微软办公套件中各种办公软件齐全,所以安装程序达到2.39GB,安装好以后硬盘占用必然高;而金山WPS办公组件只有文字、表格、演示三个组件,但安装程序只有65MB,两者相差36倍,而且基本功能相差无几。所以对于一般用户而言,安装金山WPS足以。
插件安装
插件可以火箭般的提升我们工作的效率。
微软PPT可以安装多钟插件,比如zz君现在就用iSlide和iSpring两款插件,真的是火速提升制作效率,爱不释手。(关于插件的使用,zz君会在后期的推送中,跟大家详谈)
而WPS PPT到目前为止,还不能安装插件。这也是导致很多设计大神爱用微软PPT设计演示的原因了。
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那么关于使用哪款软件做PPT,可以根据工作要求或者个人的喜好来定:日常只是做一些简单的PPT小项目,那么WPS PPT足以,而且软件体积小,打开速度快,分量更轻一些;
对于经常设计复杂的PPT,而且对PPT要求严格的话,你更需要一个功能齐全的PPT处理软件做支持,那么微软PPT是你不二的选择。如果再配合强大的插件,“PPT优秀设计者”的称号将非你莫属。
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还想再说两句,zz君的PPT模板是用微软PPT设计的,如果它在WPS PPT中打开,可能会造成文字字体的改变,或者某些文字由于宽度标准不统一而造成自动换行的情况。
下面是我的一篇BP模板,当在微软PPT中设计制作好模板后,再用WPS PPT打开,我发现字体的样式变了。
两者中,字体的明显差别
可见,这两款演示软件间的差异会给我们的制作工作造成不小的麻烦。所以当我们在拿到一篇模板时,我们可以先看一下模板的说明(zz君的模板说明在全文最后),了解模板使用的要求,根据要求进行修改可以在不改变模板样式的前提下,高效的完成模板的修改工作,以便更快的运用到工作当中。
(完)
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