说起ppt(又叫powerpoint)很多朋友们对他真是又爱又恨,因为工作中离不开,但是又做不好。稍微懂一些ppt操作的朋友们又苦于设计能力不够或者一些细节的问题,导致自己做的ppt不够出彩~
所以阿Q准备做一次对ppt设计完整的分享~
今天我们讲ppt的基础篇~
科普一下
首先先给大家科普一下:ppt广义上是“演示文稿”的意思,说白了就是配合演示的页面,是你在做演讲时观众们的视觉停留点,所以我们做ppt的时候要注意权衡ppt的画面和演讲的内容。ppt的内容太多会让人抓不到重点,太少会起不到辅助演讲的作用,ppt的画面太复杂或者动画太多会过度吸引观众的注意而忽视了演讲的内容。所以一个优秀的ppter一定要“用脑子”做ppt!
而ppt狭义上来说呢,就是Microsoft Office办公大家庭中的一款软件PowerPoint,大家平时做ppt的工具除了PowerPoint外还有WPS、kenote(for iOS)等。
今天我们讲四个部分~
版本问题、尺寸问题、保存问题、母版问题
1、版本问题
首先我们讲一下ppt的版本,我接触的office是从2003版开始的,之后是2007版本,2010版本,2013版本,2016版本,直到现在的2019版本。如果你电脑上安装的版本是2010版本以前的,恭喜你,你的办公软件已经被时代淘汰了~
有些人常说高版本的office有什么用呢?
我光拿ppt来说吧~
1、2010版本以上的ppt支持吸取颜色的功能,只要把想要颜色的图放进来吸一下就好了,及其方便!
2、2013版本以上,添加了office加载项的选项,这个相当于缩略版的iOS系统的app store,有好多好用的小插件供大家使用~
3、2013版本以上的ppt增加了一个新的切换动画,这是一个特别神奇的功能,为ppt的动画打开了创作的大门~
4、最最重要的就是兼容性!
高版本的office都兼容低版本的,而高版本做的ppt到低版本可能会有内容不兼容。(特别是动画)所以为了避免临场改稿,用最高版本的office就好啦~
目前最高版本的office就是2019版本,当然Microsoft Office有一个版本叫office365,简单的来说就是永远可以更新到最新版本的office,当然是付费的,哈哈~
2、尺寸问题
第二部分就是ppt的尺寸问题啦~
做ppt的第一步就是确定ppt的尺寸!
因为ppt的尺寸对不对直接影响到演示的效果!
而且等做完ppt后再整体调尺寸是不可以的!!!因为那样内容会变形!所以一定要在做ppt之前就确定好尺寸!
ppt的常见尺寸有:
一般来说常见的尺寸就是4:3和16:9,通俗来讲,长一些的就是16:9的,方一些的就是4:3的~
其他的一些场合就需要根据当场的情况来决定啦~
3、保存问题
ppt的保存对于很多朋友来说是很常见的一个问题~
咦?我的字体不对呀。
咦?我的动画去哪了?
是不是想起了曾经的自己~哈哈
动画改变的基本都是因为版本的问题~
其实ppt默认是不会保存字体的,所以如果你想保留之前的字体就需要嵌入字体(我的电脑是iOS系统,和大家的可能不太一样,但是位置和选项都差不多,大家不懂的可以给我留言或者私信哈~):
1、打开文件选项
2、选择保存选项
3、勾选将字体嵌入文件
这里有两个选项,第一个选项嵌入后别人打开会是只读状态,文件比较小,但不适合别人做修改~
第二个选项是嵌入所有字符,别人打开都可以做修改,缺点就是文件比较大。所以大家酌情处理啦~
如果做到上面的就不需要用最后大招啦!
重度强迫症患者可以服用以下大招如果为了最保险起见,大家可以先把文件保存成最低版本(97-2003版),把ppt里用到的字体打包到U盘里,再下载到演讲所用的电脑上,肯定是万无一失的啦~只是最低版本的ppt有些动画就不能使用啦~
4、母版的使用
大家有时候需要在每一页都插入同样的logo,这个时候母版就很好用啦~
母版可以设置每一页的基本版式,可以省下很多重复的操作哦~
母版的设置在视图选项下
点击进行设置就可以啦~
好啦,这是阿Q纯干货的分享,喜欢的朋友们点赞关注一下~
给我一些动力写接下来的分享啦,谢谢大家~
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