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如果有人说“公文字体必须用仿宋GB2312”,请大声告诉他:你!错!了!!

你错了!公文字体不一定必须用仿宋GB2312!公文正文可以使用其他合适的字体,如宋体、黑体等。选择字体要考虑到可读性、专业性和美观性等因素。所以,请不要一味地坚持只用仿宋GB2312,要根据实际情况做出合理的选择。



01  
只有仿宋GB2312才对?
 
昨天,石头发了个公文格式对照表,里面说到公文正文应当用三号仿宋字,出乎我意料,有好几个人站出来指出我的错误,纠正说:石头,你发的格式对照表错了,仿宋和仿宋GB2312根本不是一种字体,公文正文应当用仿宋GB2312,用仿宋不对,你快别误人子弟了。
 
有这种错误观念的人如此之多,虽然我在休假,责任感驱使我必须暂时放下刷抖音,把这件事好好说道说道清楚。
 
要把这件事闹清楚,首先要搞清仿宋,GB2312,以及仿宋GB2312这三个概念,到底分别指的啥?
 
仿宋,是一种中文字体。源于明朝刻本的宋体字,笔画有粗细变化,而且一般横细竖粗,点、撇、捺、钩等笔画有尖端。仿宋体发明于1916年前后,至今已有百年。该字体一出便因其美观而大受欢迎,各类印刷品争相使用,政府公文也开始使用。
 
GB2312是什么呢?是一种陈旧的计算机中文编码方式,通俗点理解也就是计算机字符集。1980年,中国国家标准总局发布了《信息交换用汉字编码字符集》,标准号GB 2312—1980,这就是大名鼎鼎的GB2312,也是我们国家出台最早的计算机简体中文国家编码标准。
 
中文字库相比英文字库要占用更多的内存,那个年代电脑内存小的可怜,字符集不能包括太多的汉字,仅能包括常用汉字,因此字数较少,只收录6763个汉字,很多生僻字都找不到,甚至连“朱镕基”的“镕”都没有收录!
 
看到这,聪明的同学或许已经意识到了,GB2312甚至跟字体都没有关系,它只规定了计算机里可显示的中文字符,至于这些字符显示出来是仿宋,还是楷体、黑体、宋体、花体,它压根就不Care。
 
“仿宋GB2312”又是什么,怎么来的呢?
当时叱咤风云的长城计算机公司,根据GB2312规定的6763个汉字,开发了一种显示为仿宋字体的计算机字体库,即“仿宋GB2312”,并被微软采用,随着win1995及winxp的大规模应用,逐渐占领了市场,成为当时应用最广的计算机仿宋字体库,也延续到今天。
 
也就是说,“仿宋GB2312”是一种商业仿宋字体库。与其对应,还有“楷体GB2312”等字体库。


02
字体库的进化
 
但是,很明显,随着时间推移,6763个常用汉字已经无法满足人们日常使用的需求,经常有更多不在这字符集中的汉字需要被使用,新闻联播都不好打字幕啊毕竟!
 
当时的微软看到了这一情况,自己扩展了GB2312标准,于1995年推出了GBK标准,GBK包含了21003个汉字,是GB2312的3倍,成为新的简体中文Windows的标准编码格式。
 
字符集更新了,字体库也要跟着变啊。一众公司一拥而上,根据GBK标准设计开发了各种字体库,现在WORD里自带的“仿宋”字体,遵循的就是微软自己的GBK标准,是Windows以及Office的默认字体。
我们经常会用到的“方正仿宋GBK”,其实就是方正集团依据微软GBK字符集设计开发的仿宋字库。
 
认真的同学可能要问,那为什么同样是仿宋字体库,老的“仿宋GB2312”和新的“仿宋GBK”“仿宋”长得不一样呢?

 
这就是问题所在了,新的“仿宋”字体库在设计的时候顺带把老的“仿宋GB2312”给重新设计了一把,娘的字体变细了!
 
本来是好意想让字体更加纤细优美的,但是这就给天天写材料、调格式的公务员们埋下了隐患,都是仿宋,但打印出来不一样啊!
 
事情还没结束,我们博大精深的中文编码让一家美国公司掌握岂不是很没面子?因此国家后来又发布了《信息技术中文编码字符集》GB18030-2005,对字库进行了补充,以此标准建立的字库包含汉字70244个。后来的各种计算机系统,就开始遵循GB18030了。
 
WinXP的内置字库包括“楷体GB2312”“仿宋GB2312”,但Win7之后的内置字库则是用GB18030做出的“楷体”“仿宋”字体库,替代了原有的GB2312。因此在Win7中就没有仿宋和楷体的GB2312了。
 
03
公文格式到底咋规定的?
 
说完这三组概念的关系,我们再说回公文格式。
 
公文格式最新且唯一依据,是2012年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的新版《党政机关公文格式》(国家标准GB/T 9704-2012),其中对公文正文格式的规定是这样的:
 
7.3.3 正文
 
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。 
就这么一段。也就是说,公文格式国标,只规定使用仿宋这种字体,并没规定非要用哪个公司、哪个品牌的仿宋字体库,更没限定非要用“仿宋GB2312”这种早就落后的字体库。

虽然新的“仿宋”“方正仿宋GBK”和老的“仿宋GB2312”长得不一样,但他们都是仿宋字体!都是符合国标的!
 
我们可以这样理解,无论是党的机关还是行政部门,使用现有的“仿宋”、“方正仿宋简体”、“方正仿宋GBK”都是可以的。 
 
为什么很多地方会强制要求用“仿宋GB2312”,以至于让不少人混淆了字体和字库的区别了呢?
 
主要是因为办公条件落后。并不是全部人都安装了Win7及更新版本,XP占有率还是很高的。如果你是win7,用“仿宋”字体库写了个材料,对方是XP,没有“仿宋”这个字体库,那么打开后字体就变了(一般是以宋体显示),不符合公文格式要求,所以用“仿宋GB2312”和“楷体GB2312”最为保险,保证了你写的东西能够“向下兼容”。
 
久而久之,采用仿宋GB2312就成为大家普遍选择。其实类似的问题还有,文档格式采用Word97-2003的doc,而不是docx,也是同样的原因。
 
总结一下,公文格式只规定了正文采用仿宋三号这种字体,至于用什么字库来实现,其实是在不断升级的。
 
有些地方统一规定采用“仿宋GB2312”,确实是办公条件不行情况下的现实做法,有助于避免乱码。

但如果把“仿宋GB2312这”种落后的字体库,理解为仿宋字体的唯一“标准”,这就大错特错了!

你懂了吗?

(来源:办公室的秘密。感谢原创作者石头哥哥授权)


END


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