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干货!17年500份PPT总结,得出这套工作汇报万能模板,赶紧收藏

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文 | 林凡,17年世界500强工作经验,10年数字营销领域专家。职场必备PPT写作技巧案例、工作方法论无保留分享

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无论是处在职场的哪个阶段

都免不了要写一份工作汇报PPT

怎样写出一份好的工作汇报,让领导满意,让同事刮目相看呢?

17年写了不下500个PPT,如果要把我的经验做个总结,那就是:

[比心]有重点+有数据+有计划+有问题

我的年中工作汇报万用模版是工作总结+工作计划+需要的支持】,接下来我就会分每个板块说明下篇幅和重点。

([心]文末有总结截图


Part1 工作总结

1-1 工作目标

我们思考下,全年工作目标是什么,子目标是什么,拆解看各部分的完成进度。

TIPS一定要用数据,并善于用图表表示(以下列举了一些图表模版)

列举一些适用于目标的PPT图表

1-2 优秀工作案例

这部分是可以让老板更直观得感受到数字背后,看到你对工作的思考和执行力,那怎样的表述可以让人印象深刻呢?

这里推荐用STAR法则来讲述案例,一般分享2-3个案例就足够了。

STAR法则

  • Situation:说明这项工作的背景和遇到的挑战,可以通过5W2H法则来陈述
  • Target:1个目标,阐明工作目标,可通过SMART法则来陈述
  • Action:3个举措,分别是什么
  • Result:2个成果,完成情况XX,完成率XX,同时获得了XXX

STAR法则


Part2 工作计划

2-1 存在的问题

根据第一部分的总结,我们要看到问题和提升空间,这里可以用SWOT工具来做全面的分析。

SWOT法则

用我的市场营销工作来举例:

  • S:优势,媒体资源丰富,团队优秀
  • W:劣势,预算不多,营销资源少
  • O:机会,万物互联,合作机会增多
  • T:威胁,竞品资源充足

SWOT模版

2-2 工作计划

根据存在的问题,再导出具体的工作思路和工作计划,我会用【工作思路+工作举措】的总分模式来写。

工作计划举例(隐去机密部分)


Part3 需要的支持

任何工作,都需要学会提问题,要资源。所以我每次工作汇报的最后,都会加一个需要支持的问题,我会用到的模版是【存在的问题+解决方案+需要支持的部门】

我认为这也是工作汇报的重点,有些问题可以提出来寻找更高层面的协调支持,帮助我们更好地去完成工作。


最后,我想说的是,我做的工作汇报一般不超过10页!!!我们不是去累赘得展示我们的成绩,要把工作汇报当作是一个自我工作思考、战略确认和提出需求的有效途径。

这是我为大家整理的模版截图,可以下载收藏。

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