文 | 林凡,17年世界500强工作经验,10年数字营销领域专家。职场必备PPT写作技巧案例、工作方法论,无保留分享。
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无论是处在职场的哪个阶段
都免不了要写一份工作汇报PPT
怎样写出一份好的工作汇报,让领导满意,让同事刮目相看呢?
17年写了不下500个PPT,如果要把我的经验做个总结,那就是:
[比心]有重点+有数据+有计划+有问题
我的年中工作汇报万用模版是【工作总结+工作计划+需要的支持】,接下来我就会分每个板块说明下篇幅和重点。
([心]文末有总结截图)
Part1 工作总结
1-1 工作目标
我们思考下,全年工作目标是什么,子目标是什么,拆解看各部分的完成进度。
TIPS一定要用数据,并善于用图表表示(以下列举了一些图表模版)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/cd61e402-cc21-41c0-a22a-3a10649c3e2d.jpg)
列举一些适用于目标的PPT图表
1-2 优秀工作案例
这部分是可以让老板更直观得感受到数字背后,看到你对工作的思考和执行力,那怎样的表述可以让人印象深刻呢?
这里推荐用STAR法则来讲述案例,一般分享2-3个案例就足够了。
STAR法则
- Situation:说明这项工作的背景和遇到的挑战,可以通过5W2H法则来陈述
- Target:1个目标,阐明工作目标,可通过SMART法则来陈述
- Action:3个举措,分别是什么
- Result:2个成果,完成情况XX,完成率XX,同时获得了XXX
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/85bede8f-73ce-44fc-b9e8-38a6992a5ece.jpg)
STAR法则
Part2 工作计划
2-1 存在的问题
根据第一部分的总结,我们要看到问题和提升空间,这里可以用SWOT工具来做全面的分析。
SWOT法则
用我的市场营销工作来举例:
- S:优势,媒体资源丰富,团队优秀
- W:劣势,预算不多,营销资源少
- O:机会,万物互联,合作机会增多
- T:威胁,竞品资源充足
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/22710885-0685-4017-879f-da72be2f0c47.jpg)
SWOT模版
2-2 工作计划
根据存在的问题,再导出具体的工作思路和工作计划,我会用【工作思路+工作举措】的总分模式来写。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/85ed415e-b5cf-4144-b630-cb22c6a574f0.jpg)
工作计划举例(隐去机密部分)
Part3 需要的支持
任何工作,都需要学会提问题,要资源。所以我每次工作汇报的最后,都会加一个需要支持的问题,我会用到的模版是【存在的问题+解决方案+需要支持的部门】
我认为这也是工作汇报的重点,有些问题可以提出来寻找更高层面的协调支持,帮助我们更好地去完成工作。
最后,我想说的是,我做的工作汇报一般不超过10页!!!我们不是去累赘得展示我们的成绩,要把工作汇报当作是一个自我工作思考、战略确认和提出需求的有效途径。
这是我为大家整理的模版截图,可以下载收藏。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/1ff537a8-b2d2-472f-a575-af5ff9cd3293.jpg)
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