一、常见文号使用错误：
在发布公文时，年份之外的标志应使用六角括号〔 〕（可在电脑“插入”菜单中的“特殊符号”里选择），而不应使用方括号[ ]或方头括号【 】。例如：
河教语[2018]5号（不规范）
河教语【2018】5号（不规范）
河教语〔2018〕5号（规范）
二、易错的格式结构：
1.公文标题。常会出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应使用“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
2.全文行距。常见行距设置错误，尤其是公文大标题行距过大。公文大标题及正文行距应统一设置为固定值28磅，段前、段后设置为0。
3.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
4.正文字体。常见全文使用黑体、宋体等字体的现象。正文字体应统一使用“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能使用其他字体。
5.两端对齐。易出现正文右端或左端不齐的现象。正文应调整为两端对齐。
6.左空两字。常见自然段前左空一字，一个多字，或多于两个字的现象。每个自然段前应空两个字符。
三、序号使用错误：
通常情况下，第一层次用“一、二、三”，第二层次用“(一)(二)(三)”，第三层次用“1.2.3.”，第四层次可用“(1)(2)(3)”。如果层次更多，可根据文章的结构，或者在上述层次序号前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者在上述序号后适当增设“A.”“a.”“(a)”。
四、数字使用易错点：
1.两个相邻数字在表示概数时，应用汉字，并且两数字之间不能用顿号隔开。如：三四天；五六米；七八十岁。
2.表示星期天时一律用汉字。
3.尾数有多个零的整数值可改为以万、亿作单位。如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
五、单位符号使用错误：
六、标点符号使用错误：
1.在使用书名号或引号并列时，容易错误使用顿号分隔，带有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如：
我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》（错误）
我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》（正确）
加强“警务室”、“护学岗”、“安全岗”建设（错误）
加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设（正确）
2.在标示数值和起止年限时使用连接号不规范，标示时间、地域的起止应使用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止应使用波纹线。如：
2017-2018（错误）
2017—2018（正确）
3-5年内（错误）
3～5年内（正确）
3.易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误，分项列举的各项已包含句号的情况下，结尾不能再用分号。如：
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要与企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要与企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）
4.易在使用同一形式括号时出错，同一形式的括号应避免套用，必须套用括号时，应采用不同形式的括号配合使用。如：
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)]（正确）
5.在图、表说明文字末尾使用句号的错误，图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使说明文字较长，前面语段已出现句号，最后结尾处仍不使用句号。如：
注：以上各项数据统计截至2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）
注：以上各项数据统计截至2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
6.易在书名号内使用顿号表示停顿的错误，书名号内表示停顿应使用空格。如：
《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（错误）
《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（正确）
7.易在附件名称后使用标点符号的错误，附件名称后不使用任何标点符号。如：
附件：1.XX领导小组成员名单；（错误）
附件：1.XX领导小组成员名单（正确）
8.易在二级标题换行分段使用句号的错误，二级标题换行分段时不使用句号，如使用句号则不换行分段。如：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
七、常见易错字词：
1.截止与截至。
“截止”表示到某一时间停止，强调“停止”，一般用于时间词后。例如：报名工作已于昨日截止。
“截至”表示截止于某一时间，强调“时间”，后面必须带有时间词语（作宾语）。例如：截至目前。
2.制订与制定。
“制订”是联合型，常与计划、方案等搭配，表示正在进行，或者表示某种计划，或者尚未最终确定。如：将重新制订XX实施方案。
“制定”是动补型，常与政策、法令、方针、路线等搭配，表示已决定，不再更改。如：制定了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要（草案）》。
3.决不与绝不。
“决不”强调主观意愿上的坚决否定，以表决心。例如：无论条件如何艰苦，我们决不退缩。
"绝不"强调客观上完全不可能，以表示否定。例如：事情绝不像人们想象的那么简单。
4.巡查与巡察。
巡查：巡逻检查，重点在“检查”。例子：因为此事，他们又特地派了十几名委员，昼夜巡查。
巡察：巡行察访，重在“观察”。例子：总务长到下午又在各教室的走廊前巡察。
来源：向党看齐
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