作者：小值童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
Word可以说是一款非常神奇的软件了，有两个「几乎」，几乎所有人都会用，几乎所有人都用不好。
总会有这样那样的排版问题让你恼火不宜，同样一份文档，你排版出来的长这个样子。
该有的文字一个不落，排版一个没有，图片混杂在一起、文字间距也没有调整好、目录也没做好等等。
同样一个软件，同一份文字，总有人三下五除二就能将原本「乱糟糟」的文档，排版得非常漂亮。
排版难就难在格式非常多，并且标准不一样：
封面/目录/摘要/正文/图片每个都拥有自己的格式；
不同的文档格式要求也不一致，例如公文/论文/期刊/报告等等的格式都不一样；
格式的要求也在每天变化，每次都要重复操作；
随着文档的增多，排版就变得眼花缭乱了，怎么可以大大提升排版的时间，5分钟轻松完成30000字的排版呢？
小值今天就和大家分享一款叫做「小恐龙公文排版助手」的Word插件。
这款不足500Kb的插件，轻松让你5分钟完成文档排版，文末/评论区给帮大家把安装包也整理好了，快来一起学习吧~
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小恐龙公文助手安装
安装的技巧非常简单，直接下载安装包双击安装之后，在Word的菜单选项中就会出现「公文」的选项卡。
虽然只有500Kb左右，但是功能非常齐，并且都是一些非常高频的排版功能。
例如：版面、标题、文字格式、形状元素、加密等等。
并且这款插件严格遵循了《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）。
除此之外，你也可以在插件中设置自己的排版标准，操作也非常简单，点击「版面」中的「页面设置」即可。
知道了怎么安装，接下来我们就来看下这个插件有什么令人称奇的「神技巧」~
- 02 -
基础通用排版技巧
虽然插件能实现的技巧，Word中都能实现，但是操作起来就简单很多了，例如最常见的「缩进+顶格」。
Word需要在打开「段落设置」才能实现，而使用插件则可以一键搞定，并且都是最标准的规范。
还有在Word中操作很麻烦的「页眉线」，一步小心就添加了，不知道如何取消，插件同样可以一键实现。
另外在「版面」中还有一个非常赞的功能，就是删除空格、空行、超链接、中英文标点互换等等集合了十几个技巧的排版技巧。
如果你的文档非常大，并且文档的格式非常乱，那么这个功能绝对能大大提升你的效率。
例如：一键删除Word文档中的所有空白行，1秒搞定。
想要在中英文之间快速添加空格，利用插件也可以一键搞定，效率非常高。
除了这两个功能之外，排版功能下还有其他常见的10种排版技巧，如下。
另外一个很便捷的操作就是为文档添加不同级别的标题，小恐龙插件提供了4级标题的快速创建。
利用插件创建的标题，可以通过插入目录的方式快速为文档创建目录，非常方便。
而Word创建标题每次则需要操作几次才能实现。
除了排版、标题，插件还提供了字体一键替换功能，点击「文件格式」分组下的「字体更改」即可一键更改。
如果不想要这些规范的字体更改，还可以点击「指定字体更改」，随意将任意字体进行批量替换。
在字体替换中还支持按照类型来更改字体，例如只更换数字或者字母字体，如下。
- 03 -
公文排版相关技巧
既然是公文排版插件，那么肯定要分享一些在公文中排版所用到的技巧，在「插入」分组中提供了非常多的公文部件。
例如：间隔线、函数上下、装订线、版记等等，全部一键即可插入到文档中。
另外小恐龙还提供了快速插入公章的接口，支持通过图片或者通过链接可以导入电子公章，非常便捷。
另外插件还提供了一些特殊符号、时间可以一键插入。
还有一个很强的操作，在一页「竖页」后面还可以直接插入一张「横页」，同样也是一键完成。
当然在小恐龙插件中还有非常多贴心的快捷操作，只有用起来你才能感受到它的妙处。
插件小值也帮大家准备好啦，前往公众号后台回复关键字「小恐龙」，就可以一键下载啦~
本期互动：你还知道哪些很强大的Word插件么？欢迎留言分享出来呀~
每一次安利都花了很多精力来写，如果认为对你有帮助，不妨帮小北扩散和点赞，谢谢大家！
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