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“3分钟速成:打造专业级PPT的秘诀”

在写PPT时,经常会出现页面被密集文字占满,内容不够生动的情况,导致演讲时听众难以快速看清文本结构,辛苦准备的文字无法有效传达。为了解决这个问题,可以使用WPS2019的一个实用工具,将文本转换为图示,以增强视觉效果。 以下是转换步骤的简要说明: 1. 选中文本框,然后在右侧工具栏选择最后一个按钮“转换成图示”,或者在菜单栏“文本工具”中找到这个按钮。注意,“封面页”不支持此效果。 2. 如果找不到该工具,可以前往官网升级到最新版本的WPS2019。 3. 点击“转换成图示”按钮后,会弹出一个窗口,里面有许多精美的关系图形供选择。 4. 选择一个图形,页面内容就会自动套用你选择的样式。 5. 如果觉得图形与PPT风格不符,可以选中文本框,点击底部工具栏“更改样式”,然后在右侧窗口中修改关系图样式。 6. 如果颜色不符合PPT风格,可以点击“更改颜色”,选择合适的颜色模板进行替换。 7. 为了提升页面效果,可以点击“演示动画”,为页面添加动画特效,无需复杂设置。 8. 虽然文本转图形能提升文本表现力,但如果文本太多,转换后的图形效果也会受到影响。因此,建议在转换前适当精简文本,提炼关键词。 9. 除了将写好的内容转换为图形,也可以直接选择图形化的模板创建幻灯片,然后往模板中填入文字。 请注意,为了达到最佳效果,合理利用这些工具的同时,也要注重内容的精炼和设计的审美。

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