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“排版助手”功能介绍

简介：“排版助手”为日常文档编辑常用的一些功能集合，主要有“批量排版”“一键排版”“文末增加横版页面”“页边距”“单面页码”等功能。
功能清单：
1、一键排版。把当前打开文档进行重新排版，具体操作为: 删除空行，页边距改为上3.6、下左右均 2.8,标题为二号方正小标宋，正文为方正仿宋简体、段前 2 字符、行距为 29 磅、数字等为新罗马、添加单面首页不显示的页码。
2、批量排版。将选中的多个文档自动按上述规则进行排版保存。
3、文末增加横版页面。自动在文档尾部增加一页横版的页面，默认边距为上3cm、下2.7cm、左右各 2.5cm。
4、页边距。自动把页边距调整为上 3.6、下左右各 2.8。
5、单面页码。除第一页外，其他页一次居中添加页码。
6、双面页码。按照公文格式左装订。奇数页在右侧，偶数页在左侧。
7、删除空段。将文档内空白段落全部删除。
8、删除空格。将文档内空格全部删除。
9、删除图片。将文档中图片全部删除。
10、删除页眉横线。将文档的页眉上的横线删除。
11、段落重连。选中本是一段的内容，将其中的换行符、空格删掉，重新连接成一段。
12、首行空两格。将光标所在段落设置为首行空两格。
13、首行不空格。将光标所在段落设置为首行不空格。
14、首行空五格。将光标所在段落设置为首行不空格，主要用于多个附件的对齐。
15、正文题目。将选中的文字格式修改为“方正小标宋简体”二号字体，并居中。
16、一级标题。将选中的文字格式修改为“方正黑体简体”三号字体。
17、二级标题。将选中的文字格式修改为“方正楷体简体”三号字体。
18、普通正文。将选中的文字格式修改为“方正仿宋简体”，数字、字母等改为“Times New Roman”，三号字体，行距改为29磅。
19、台账正文。将选中的文字格式修改为“方正仿宋简体”，数字、字母等改为“Times New Roman”，小四字体，行距改为20磅。
20、方正小标宋简体、方正黑体简体、新罗马等。将选中的文字，改为具体的字体，不用再去下拉框里找去了，费时费力。

Box工具箱安装请移步KK工具箱使用说明

使用方法

1.点击左上角第二个”排版助手“功能后，在文档右侧会出现一个弹窗，然后根据需求使用即可。

2.点击”批量排版'，会弹出文件选择框，可以将多个文档选中后，执行批量排版功能。

2.“一键排版”“文末增加横页”“页边距”“单面页码”“双面页码”“删除空段”“删除空格”“删除图片”“删除页眉横线”这几个功能针对打开的活动文档，点击后就可执行相应的功能。
3.“段落重连”功能，需要选中连续的文字，然后进行删除换行符、空格等，然后连接成一个段落。这里要注意最后选中的位置不要到结尾，否则会把最后一个换行符也删除了。（见下图）