![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/467e7f33-f0b2-4270-8e2b-37dcae7ef057.jpg)
今天给大家推荐一篇提高PPT效率操作的文章,如果现在的你还被诸多Office文档困扰着,请一定要阅读,希望这篇文章对你有帮助。
这次就从PPT的菜单栏,开始分享“偷懒”的技巧。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/bc577978-99be-45af-92f4-c772769bef59.jpg)
一、开始
【开始】工具栏里也有很多实用的技巧,比如复制粘贴,很多同学可能不知道粘贴其实也有很多骚操作。
1、粘贴的三种方式
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/def0a656-ae30-4b2b-bcb5-f0b7e0187d46.jpg)
Ctrl+C之后, 右键会出现 选择性粘贴这个选项,具体有三种:
1)使用目标主题复制
2)源格式复制
3)粘贴为图片
什么意思呢?看完这个Gif图你就明白了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/06a1b4d0-a76b-416b-8ca2-dc57dc408667.jpg)
比如下载一个素材,这时想复制到自己的PPT中。
要想颜色不变的话,【右击鼠标】选择源格式复制。
2、格式刷
格式的两种使用方法。
1)单击格式刷只能单次使用。
2)双击格式刷可以多次乃至夸页面使用。
看一下操作,你就能明白了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/325e3477-558e-4e93-9c59-ed64fe04dbb6.jpg)
选择模板里面的微粒体,然后点击格式刷。
再到自己的PPT里点击圆形,即可出现微粒体效果。
3、文字使用的“偷懒”技巧
1)Ctrl+B,快速加粗标题。
2)Ctrl+【或】,缩小或者放大文字
3)快速将小写字母变成大写字母
来,带你看一下操作。
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4、快速美化文字段落
有时PPT的行间距做的非常拥挤且两端不整齐。
教你一招快速处理的偷懒技巧,看一下。
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我们还可以将文字快速使用快捷键进行对齐,以及增加文字的序号。
看一下,具体的偷懒操作。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/bb4fc75b-b291-4d0c-b5dd-d2fc83d65e77.jpg)
5、快速修改出错内容和字体类型
有时PPT的内容做错了,且又是重复的词语或者字体用错了。
这时你总不能一个一个的修改吧。
看一下,教你一招快速处理的偷懒技巧。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/3bf39f83-04ad-42bb-8e60-00ff640bbc90.jpg)
6、PPT的层偷懒技巧
在PPT中有一个和PS一样的层,就是窗格。
比如页面内容很多,但是想选择最底层的内容进行修改,该怎么办呢?
看一下层的使用操作。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/3b4347d2-72a0-4fb7-8cad-dc8fd1086f65.jpg)
【开始】工具栏就分享这些,我们再来看一下【插入】工具栏。
二、插入
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/55bdc91c-d91f-4468-b4c1-d994ec1ab021.jpg)
插入里面也有许多不错的偷懒技巧。
1、屏幕截图
【插入】里面的屏幕截图十分的好用,而且截完图会自动的导入到PPT里面。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/fb19d94d-cb77-4762-90f8-a4cad9287165.jpg)
2、一键修改图表类型
有时在做数据时,做完发现这样的类型不太合适。
这时就可以一键修改图表类型。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/9869917c-d8b8-495b-8ed7-ba5b56130810.jpg)
3、快速添加页眉和页脚
有时做完PPT想给其添加标签并记录日期以及页数。
这时就可以一键添加页眉和页脚来实现。
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在页脚内容里还可以添加个人和公司的名称信息。
框选之后还能快速修改颜色,这招够懒吧,哈哈。
三、设计
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在设计里最为重要的就是主题色和PPT的页面尺寸。
这两个偷懒技巧,绝对是真爱。
1、主题色的切换和设置
大家渴望的一键换色,就是在这里设置的。
看一下主题色的偷懒技巧。
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这里面的数值,需要用吸管吸取,然后将色值记录下来。
这招学会了吧。
2、页面尺寸修改。
页面的尺寸修改要选择【确保合适】。
修改之后颜色会发生变化,切换主题色即可还原。
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四、切换
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/8e6d6801-946c-4ab9-a271-8ef9a5bc9f09.jpg)
所谓的切换,就是为页面添加转场动画。
对于切换动画主要的就是时间的设置。
看一下添加切换动画之后的效果。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/b657ff0a-f67e-4b57-91a8-21978cedfdcb.jpg)
五、动画
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对于动画,最大的偷懒技巧就是【动画格式刷】的使用。
其次就是时间的设置和节奏的把握。
看一个郑少设计的动画效果。
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这里面的动画主要使用的就是飞入、擦除和缩放,很常见。
配合起来,整体节奏把握的还不错。
你或许问了是不是每个都要重复设置呢?
其实不用,使用格式刷即可偷懒。
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六、幻灯片放映
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/d8f69258-c053-4bcc-a0a0-ce890d6d3da2.jpg)
在幻灯片里有两个不错的偷懒技巧。
1、设置幻灯片放映
1)一键去除所有动画。
2)一键提高幻灯片的分辨率。
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这个是绝对的使用技巧,特别是分辨率。
能提高画面的质量。
2、监视器
有时在做PPT分享时,怕忘记内容。
这时就可以启动监视器,然后按【Alt+F5】快捷键即可出现。
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七、视图
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1、幻灯片母版
之前有很多小伙伴问,怎么才能将PPT模板里的LOGO删除。
其实就是在母版里即可完成,不信看一下。
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2、智能参考线
这个智能参考线,其实超好用的。
但是好多好友不知道在哪里,下面带你看一下。
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到这里,重要的偷懒工具就讲完了。
但是作为这么有爱的小编,再赠送大家几个技能。
八、偷懒神技能
这些技能学会了,做PPT绝对让你得心应手。
1、快速对齐排版
杂乱的文字,如何才能快速的排版整齐呢?
其实用对齐和组合工具即可快速搞定。
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2、合并形状
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/22b4b57c-30e1-4c1e-ab4c-eb96ae85895e.jpg)
大家对这个【合并形状】工具很熟悉吧!
下面就用它,快速设计一个逻辑图表。
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怎么样,这个偷懒技巧是不是很刺激。
3、一键替换形状
有时觉得PPT里的形状不好看,或者整体风格不搭配。
这时就可以使用一键替换形状的偷懒技巧。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/5d3f66a5-ee37-41d0-8590-5b8a0ed0f4b2.jpg)
4、神奇的F4
这个F4绝对是个偷懒技巧里的鼻祖了,哈哈。
先按【Ctrl+鼠标左键】移动复制一个形状,然后直接按F4
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c1b66756-daf6-49df-a207-f9769b1339ea.jpg)
5、蒙版的偷懒设置
一般设计PPT的蒙版,都需要使用色块。
这次就不用了,教你一招偷懒的设置技巧。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/58fd0492-d8a6-4421-af91-d797e452f29f.jpg)
选择图片—右击鼠标—设置图片格式,最后修改图片亮度。
6、统一图片的颜色
有时遇到的图片颜色杂乱无章,非常不统一。
这时就可以设置一下,教你一招偷懒技巧。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/49a2e71a-23e4-4c2e-8c63-12467dace8a8.jpg)
最后一招修改图片亮度之后,也可以偷懒。
修改后选择下面的图片直接按F4即可修改。
希望这篇文章对正在学习PPT的你有帮助,如果你还知道什么实用的技巧也欢迎在评论区和我们分享~
文丨郑少
来源丨一周进步
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