摘要:随着社会经济的增强,企业在市场的竞争力越来越大,因而,企业要想依旧稳定的立足于市场,企业就要及时对内部进行调整,尤其是对财务管理的整顿,企业对此要受到重视,在改革财务管理时,企业应将财务管理信息化,利用先进的科学技术,找到企业财务管理信息化建设的途径,从而有效的提升企业财务管理的工作效率。这不仅有助于加强企业内部财务管理,也能减少资金风险,增强企业在市场中的竞争力。
关键词:企业财务 信息化建设 途径
加强企业财务管理信息化建设,既是企业在发展的过程中的需要,同时,也是规范企业内部管理制度的一种方法。因此,企业应积极推进财务管理信息化,利用信息技术,转变传统的企业财务管理模式,使财务管理有效为企业增强经济效益,只有这样,财务管理才能促进企业稳定发展。
一、企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业对财务管理信息化缺乏准确的认知
企业财务的信息,对企业而言,具有重要的作用。企业在发展的过程中需要根据财务管理部门提供的信息,调整发展战略,根据市场经济情况转变发展方向,从而巩固企业在市场中的经济地位。然而,大部分企业在发展过程中都缺乏对财务管理关注,从而导致企业资金和物资流失,对于企业财务信息的管理也难以有效的掌控。如果企业依旧无法对财务管理信息化有充足了解,那将会导致企业的信息不透明、不对称等现象发生,这样企业就无法统一处理口径,此外,企业财务信息的流失,会严重影响到企业经济利益的增长。
(二)信息真实性无法得到保障
由于企业对信息化财务管理缺乏正确的认知,从而导致财务管理信息的真实性无法得到保障.目前,企业为了增加经济效益,扩大发展范围,企业在管理财务的过程中缺少正确的方法,对于财务部分提供的信息,企业也没有及时对其进行调查和审核,使得企业财务信息缺乏真实性。而且,大部分企业在发展的过程中都会以财务部门提供的信息为依据,进行企业发展。如果财务部门提供的信息缺失真实性,企业在发展的过程中将会出现严重的问题。
(三)传统会计导致信息流失
以往传统会计为我国企业带来了较好的收益,但随着信息技术的不断增长,传统会计所采用财务管理方法,已无法满足企业的发展需求,传统会计将所采集的数据重复储存在信息系统中,无法全面反映经济业务的真实面目,并且,传统会计采用的方法传递信息速度较慢,容易造成企业信息滞后,从而使得信息质量降低,这样企业就很难有效的资金进行控制和管理。其次,由于传统会计的影响,使得信息技术在财务管理中的应用受到限制,这样传统会计就导致财务信息出现流失的现象。
(四)财务管理部门缺少专业的工作人员
根据对我国企业财务管理人员的调查显示,大部分财务管理人员学历较低,缺乏专业的管理能力,甚至有些财务管理人员是通过不正当关系而进入企业的,这样就使得企业缺少专业的工作人员。由于财务管理人员不够专业化,从而导致企业无法合理的进行财务管理信息化建设,而这样也无法满足企业信息化发展的需求。
(五)财务管理人员缺乏良好的工作观念
创新是企业发展的关键,无论是企业领导,还是内部工作人员都应形成良好的创新意识,树立正确的工作观念,这样才能使企业蓬勃发展。然而,部分财务管理人员都缺乏良好的工作观念和创新精神,在工作的过程中,缺乏工作责任意识,使得企业信息化的发展受到限制。
二、针对加快企业财务管理信息化建设提出的策略
企业财务管理信息化是一项艰巨的任务,同时也是一项负责的工程,企业财务信息化建设不仅能推动企业经济的发展,同时,也能使企业形成良好的工作风范,使企业财务管理部门为其他部门树立良好的榜样示范,这样企业财务管理部门就能调动其他部门工作的积极性,从而构建一个和谐、平等的工作氛围。当完成企业财务管理信息化建设后,企业就能在适当的时期走出国门、走向世界。
(一)规范企业流程,统一财务管理工作
为了适应经济全球化的需求,企业在改革财务管理的过程中,不仅要将信息技术融入到其中,同时,也应对财务管理工作进行规划合,运用企业自身的资源,将财务管理信息与其相结合,从而有效的规范企业流程,实现企业财务管理工作的精细化、集约化,统一财务管理工作。只有企业财务管理人员合理的利用计算机采集数据,并对数据进行共享,才能保证数据的真实性,并全面反映出财务的经济活动。
(二)建立以资金管理为主线的财务管理信息系统
企业财务部门通过计算机网络等先进的信息技术,在发展的过程中创建符合企业发展的动态资金管理系统,并实时观察企业资金流动的过程中,从而将其反映在企业中。财务人员通过信息技术预测使用资金,调整资金,在保证资金成本最低的基础上,提高企业的经济效益。
(三)合理规划资金成本,制定相关的控制成本制度
由于企业在发展的过程中受到许多外界因素的影响,使得企业财务管理部门的预算制定形同虚设,毫无实际作用。因此,企业应结合实际发展情况,利用计算机构建完整的预算体系,并细化预算科目,选择科学的预算计量方法。企业财务管理人员只有通过先进的科学技术,才能统一财务软件,并实时监控财务的成本,从而有效的控制和管理财务成本。此外,为了让财务管理部门更具规范性,企业应制定的相关的制度,明确工作任务,并定期对财务管理工作人员进行考核,切实将控制成本制度落实在企业财务管理部门的工作中,根据考核结果,对工作人员实行奖惩,这样财务管理人员就会积极努力的参与到工作中, 并在此过程中提升自身的财务管理水平。
(四)增强对财务管理工作人员的培训和指导,提升工作人员的责任意识
首先,企业在发展的过程中必须要秉承着“以人为本”的发展理念,切实将发展理念灌输到实际工作中,增强对财务管理工作人员的培训和指导,将企业主要的发展理念融入到工作人员的思想中,使其了解自身工作的性质,这样财务管理人员才能意识到自身工作的重要性,从而主动的参与到工作氛围中,并提升自身的工作责任意识。此外,企业要加强对财务管理人员的指导,帮助其掌握熟练的工作技能,这样财务管理人员才能熟练的操作计算机,并合理的建设财务管理信息化。
(五)实现财会业务一体化
企业财务管理信息化建设比较繁琐,复杂,建设人员需要掌握熟练的信息操作技能和大量的专业知识才能构建一个完整的信息化财务管理系统,我国企业要想有效的完成财务管理信息化建设,企业内部就要提升核心竞争力,在建设的过程中实现企会业务一体化,并积极主动的参与到国际竞争中,从而促进企业的经济地位。只有加快企业财务管理信息化建设的脚步,争取更多的企业管理信息化专项资金,为实现企业财务管理信息化建设打下坚实的基础条件,重新设计业务流程,确保财会业务的一体化。为满足经济的全球化需求,企业应对资源进行合理的规划及充分的运用,对各方面资源以及经营环境进行结合,设计新的业务流程,并进行不断的优化,从而达到生产经营的集约化及精细化目的,TI技术在企业管理中的广泛应用,促进了财会业务的一体化实现,财务会计流程将业务流程中所采集的数据载体,作为原始凭证,网络数据的及时传递与共享以及数据来源的唯一性,实现了财务系统对于经济活动的实时反映,有效地控制财务管理资金,使会计事后核算转变为事中控制,保证企业的信息流动资金。
总而言之,企业财务管理信息化对企业的发展具有重大的影响,企业在建设财务管理信息化的过程中必须要明确建设方案,引进先进的建设设备,增加对财务管理人员的培训,提升财务管理人员的责任意识,这才能保证企业财务管理为企业带来更好的经济效率。此外,企业要利用财务管理信息化走出国内市场,进军国际市场,从而促进企业经济的增长,并使自身既能在国内低稳定的发展,也能在国际市场中占据有利地位,因此,我国企业必须要重视财务管理信息化建设。
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