监理日记是监理资料的重要组成部分，完整、准确、恰当的记录好监理日记是每天监理工作的重要内容之一；监理日记相对于监理资料的其它固定表格而言，具有容量大、离散性强，不确定因素多的特点，故记录的难度也较大。现在大多数监理企业已通过了ISO9001质量体系认证（下简称“贯标”），贯标条件下要求监理工作“看到的要说到，说到的要做到，做到的要记下来”，其中“记下来”的主要组成部分便是监理日记；监理日记将工程项目的全面监理工作“一条线串起来”，是监理资料其它固定报表记录情况的集合体。《建设监理规范》（GB50319-2000）将监理日记列为监理资料组成部分之一，却没有给出监理日记的标准格式文本，但在ISO9001质量管理体系下运行的建设监理工作要求监理日记记录要完整、准确、规范、严密，因此贯标条件下监理日记的填写与管理必须引起高度重视，同时记录好监理日记也是每个监理人员必备的基本技能之一。
一、《监理日记》在监理资料中的地位和作用
监理日记在监理资料中是仅次于监理大纲、监理规划、监理实施细则的重要文件资料，是项目监理活动的最真实记录，是监理工作现场一线人员记录的反映工程实际情况的原始记录文件之一。
监理资料其它固定报表反映的是监理工作的“点”，而监理日记反映的是监理工作的“面”；在ISO9001质量管理体系运行下的监理工作要求监理活动要以点带面，环环相扣，记录严密；而此项内容主要 由监理日记来体现。监理日记在监理资料中就象一条贯通线，将其它监理资料所反映 的监理活动和工程 实际进展状况由前到后、由点到面、由粗到细、由局部到整体的串在一起，使整个工程项目的监理资料成为完整的资料体系。可以说：监理日记记录的好坏反映 一个监理人员 的综合素质和技术水平，也反映一个项目 监理组对工程监理工作实施的深度和力度；而对监理日记记录管理工作要求的高低，反映一个监理企业内在的素质 和管理 水平；因此监理日记 是反映项目监理部和监理单位内在管理水平的窗口，在监理资料中占有举足轻重的地位和作用。
二、监理日记的填写内容与方法
《建设工程监理规范》没有 给出监理日记的标准样式文本，但各地在实际操作过程中均已形成了装订、印制成册，相对固定的常用文本；其内容大多包含以下三个部分；监理日记表格题头栏；当日监理工作记录栏；记录人、审核人签字栏。各栏填写的内容与方法分别介绍如下：
2.1监理日记表格题头栏的填写
监理日记表格题头栏通常的填写内容有8项，分别是：年、月、日、星期；本日天气情况；本日最高温度、最低温度；风向，风力；累计施工天数；施工部位。根据贯标条件的要求，以上内容必须据实填写，并全部填满、填全，不留空白；所记内容必须与实际相符，与其它内容（如晴雨表、工程报验表等）相吻合，不得互相矛盾。
2.2监理工作记录栏的填写
本部分为监理日记的主要内容，目前要求每日的监理日记记录具备以下几项内容：
2.2.1当日的监理工作情况，包括以下内容：
a、本日工程检查、验收的工程、部位及查验的结果。
工程――该处指分项工程，应记录所检查分项工程 的名称和项数，并应详细至该分项工程所含的检验批。
部位――指所检查的工种的详细施工部位，要求具体到每一施工“点”，如：具体至××工程××单元××层轴*轴（纵轴/横轴），严禁笼统、简单的一笔带过。
结果――包括检查的质量情况及发现的问题；对于发现的问题要记录所采取的处理措施及时限；时限到期在后续的日记中要有处理的结果及措施落实情况，即形成所谓贯标条件下的“闭环”。
b、本日监理工作的监理方式、人员、专业分工及时间段：
监理方式――包括见证、旁站、巡视、平行检验等，记录的内容要与其它资料（如《旁站监理记录》，《巡视记录》）等相呼应。
人员――应记录具体检查验收监理人员的姓名。
专业分工――《建设工程监理规范》要求项目监理组人员组成要专业配套，此项内容监理日记中应体现了分工的情况；要分专业填写，做到分工明确、各负其责。
例如：“本日上午×时×分――×时×分由××监理工程师旁站监理×部位混凝土浇筑”等。
2.2.2本日签署的有关监理文件、报表、指令（监理工程师通知单、工程暂停令）、会议纪要、工程变更单、工程联系单等。
贯标条件除要求本项记录应详细（当日发生的所有报表、资料等）、完整、内容、日期、责任人明确无误外，还要求严禁“言之无物”和“文物不符”，切记要文“物”对应，形成闭环（此处“物”特指对应的专项监理资料）。
例如：监理日记中记录“本日上午10点由××监理工程师签署《×××特殊工序施工组织设计》一份”，与之对应的本工程监理资料中一定要有以上文件的实物与之对应，且内容、人员、日期要对应无误。
2.2.3本日进场材料、设备检查验收情况：
本项记录包括进场材料的和各类、数量、时间、使用部位，保护（存放）方式、措施、责任单位、人员及检查验收、见证取样、材料送试等情况。
此项记录也要求与《工程材料报验》资料、《检查试验》资料等相吻合，严禁不符。
2.2.4本日与有关单位的工作联系情况：
此项记录内容包括本日与有关单位联系的时间、地点、方式、人员、内容、结果等。
根据贯标条件的要求，监理方与外部的联系不应口头联系，均要求书面联系，且要形成书面记录。故此项记录要求与书面记录的原件在事件发生的时间、地点、方式、人员、内容、结果等方面均要相互一致，严禁互不对应，词不达意，内容不符。
2.2.5本日工程安全监理情况记录
安全监理已上升为同工程质量监理同等重要的地位，因此准确、完整的记录好当日安全监理的工作 情况也是监理日记应填写的内容之一。
此项记录包括当日工程有无安全事故发生 ，发现何种安全隐患及处理、落实情况。同时记录当日对施工单位的施工设备的检查 验收情况 ，如：设备是否定期经有关部门检测、检查；是否专人专职持证操作；是否在良好状态下运行，以及发现问题的处理情况等等。
2.2.6其它：记录与“四控二管一协调”有关的事件。
此项记录包括与工程有关的突发事件（如停电、停水等）以及有关政府职能部门对工程的检查、验收情况、工程变更的确认、工程款支付、工程延期、费用索赔、分包单位资格审核等等 。贯标条件要求以上记录要准确、完整、真实。
2.3记录人、审核人签字栏的填写
本栏记录人、审核人应签署姓名，不留空白，不得代签。
三、监理日记的管理
1、监理日记由现场监理员及专业监理工程师负责，于每天班前汇总各自监理工程情况具体填写，当天日记当天完成，不得后补。
2、监理日记置于项目监理办公室，项目监理部每个成员均可查阅，监督并提出 补充。
3、贯标条件要求，监理日记不得随意涂改。如确需改动应由记录人提出书面文件更改申请，总监签字确认并填写 文件更改记录后方可改动。
4、贯标条件要求监理日记每周由总监审阅签章，及时了解日记记录及工程进展的情况。
5、未经总监允许，不得外借、传阅、复印。
6、项目完成后，现场 监理人员应将监理日记加以整理、装订成册、监理组全体成员签字后，报监理总监签阅后归档。
四、监理日志填写的注意事项
1、监理日记要内容全面、实事求是，客观反映监理工作情况，不夸大不缩小，禁止编造和搞虚假。
根据建设工程规范及其条文说明的要求，监理员的监理日记侧重于记录当日的检查验收情况和发现的问题，专业监理工程师的监理日记应侧重于记录当日主要的施工监理情况。对一般问题，监理员和专业监理工程师的记录要有呼应；对重要的问题，专业监理工程师，监理员的监理日记记录形成由上至下的记录系统。
2、监理日记作为完整的工程跟踪资料，应反映工程建设过程中，监理人员参与的工程投资、进度、质量、安全控制及合同管理和现场协调情况，对于有关的问题，在记录整理上都要有头有尾，有因有果；对参与 人、时间、地点及起因、经过、结果都要有如实记录。
3、记录要形成闭环：所谓“闭环”，通俗的讲：是处理问题的一种方法，及通过发现问题、处理问题，再将问题处理的结果反馈回始点并记录、改进、整理，通过反馈使事物在原有基础上向更高层次发展。
监理日志的记录，特别是针对工程安全质量和信息沟通方面的记录必须形成闭环。
4、监理日记不是施工日记，更不能记成施工流水账！要从监理（监督、检查、管理）的角度记录工程监理实施过程中发生的事情。
5、监理日记要前后呼应。对于记录的当天不能完成的问题，其处理结果在日后指定日期的日记中要有体现 。
6、监理日记要与单项资料对应。即监理日记记录的问题（如工程报验、材料报验等）单项资料中要有文件实物与之对应；单项资料所记录的问题在监理日记中要有体现。
7、监理日记如一页不够，应续用下页空白处。但日期不能填错，开始要有说明。
8、监理日记应字迹工整，条目清晰，板书大方，语句通顺，文字简练，合乎逻辑。
总之，在贯标条件下监理日记的填写要规范、严密，做到由粗到细，自成体系。同时监理日记的管理要规范化、制度化，严格实行逐级审核制，确保监理日记成为工程监理过程的真实、科学记录。
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