- 圖文技巧
在剪輯欄下方彈出「引用更新」的提示黃框,這是因為目前工作簿內的某一單元格連結了其它工作簿的資料。
▪首先我們可以點擊「公式」標籤下的「編輯連結」按鈕查看引用的資料來源,確認是否需要更新數據,
如需更新則點選「更新」即可,如不需更新可以點選「斷開連結”或直接關閉提示。 要注意的是,斷開連結後,文件會保留先前引用的數據,即使引用的資料來源文件被更改,目前文件資料也不會更新,此後也不會跳出提示。
▪點擊提示框中的「更新」按鈕後就跳出此提示框時,則表示無法找到被引用的工作簿,此時,點選繼續可以忽略此提示, 點選「編輯連結」按鈕會跳到「編輯連結」對話框,也可以透過點選「公式」標籤下的「編輯連結」按鈕進入對話框。
▪在「編輯連結」對話方塊內,左側視窗是引用來源的相關訊息,此時資料來源的狀態提示錯誤,點擊「更改來源」找到資料來源的位置然後確定即可更新數據,此時狀態也變更為「確定」。
之後若資料來源無資料更新,再開啟目前表格也不會有提示框出現。
▪「開啟原始檔」在資料來源錯誤狀態時無回應,正確狀態時則可以開啟資料來源。
「檢查狀態」可以快速確定引用來源是否正確,在對話方塊下方的「啟動提示”處,可以根據需要設定“引用資料來源的更新啟動提示” ,一般情況預設即可。
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