在前一篇的PPT 教學中,沒想到很多讀者對於其中的快速對齊技巧非常感興趣,那我今天就詳細教一下PPT 中的各種排版技巧。
案例:
將下圖 1 中隨機擺放的圖形依各種要求對齊排版,下圖 2、3 是其中的兩個範例。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/49444af1-b332-48d2-814a-779d554c349f.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/8f7d5200-5999-49f3-97f6-a0e8963abaa6.jpg)
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解:
先教大家畫正形狀。
1. 選擇選單列的“開始”--> 選擇“繪圖”區域的“橢圓”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/013d18c9-55bb-42c4-a3e1-8f1ef5fa3c61.jpg)
2. 在彈出的對話框中保留預設設定 --> 點擊“確定”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/b4a321b7-aa5f-4620-b7e0-89a487a59d7b.jpg)
3. 選擇選單列的「形狀格式」--> 在其中選取所需的樣式
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/537f9e9c-74d2-4750-a12e-c424c78162de.jpg)
4. 複製出多個形狀,修改成不同的顏色。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/dfb50a2a-8298-4312-b53a-8e0808c55d7d.jpg)
01 新增對齊智慧型嚮導
1. 選擇選單列的「視圖」--> 點選「顯示」區域右下角的小箭頭
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2. 在彈出的對話框中勾選“對齊時顯示智慧型嚮導”--> 點擊“確定”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/1ccabaef-570a-45c1-befd-a74be9b44d5e.jpg)
現在移動圖形的時候,就會出現左右和上下的對齊參考線,方便對齊。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c2496661-a52f-474a-af05-6b9ad4b16396.jpg)
02 各種排列對齊方式
1. 全選所有圖形--> 選擇選單列的「開始」-->「排列」-->「對齊”,可以看到有很多種對齊方式,我們選幾種來演示--> 選擇“水平居中”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/13b4f594-610b-4c59-93b2-7d38523920ed.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/fc8fbcae-b91e-4fe7-b019-3b7d3530e0f7.jpg)
2. 將最下方的形狀在保持左右對齊的狀態下向下移動。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/22ddbc87-8f9e-4b01-9e5d-31882c6c5842.jpg)
3. 全選所有形狀--> 選擇「開始」-->「排列」-->「對齊」-- >“縱向分佈”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/50f85f38-b62e-405b-875c-83cd0df81201.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/2602b76b-7905-49a6-a82a-0b5f701f6ce8.jpg)
4. 也可以選擇“開始”-->“排列”-->“對齊”-->“垂直居中”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/6635739f-a1a1-4c31-9a2e-f158f14c98d1.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/79d23067-25d9-4dc4-82de-e5552d4e0810.jpg)
5. 然後選擇“開始”-->“排列”-->“對齊”-->“水平居中”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/49daa453-6676-4d93-821b-628680318188.jpg)
所有形狀都完全重疊在一起,並且位於整個投影片頁面的正中間。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/2c1c3681-3553-429f-b561-87d7cfbc19ee.jpg)
6. 也可以選擇選單列的「開始」-->「排列」-->「對齊」-->“底端對齊”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/51420f40-2e46-4f65-a2c8-470dd7148bd2.jpg)
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03 新增各種參考線
1. 選擇選單列的“視圖”--> 勾選“標尺”,頁面的上方和左邊都出現了標尺,方便找座標。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e552993a-27da-4ad2-84e2-499929e9ab01.jpg)
2. 選擇“視圖”--> 勾選“網格線”,頁面上就出現了小方格,更容易找位置了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/0cec5976-b13e-40df-a041-e70b1ca3f647.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e40bc33d-9161-4ed0-bc87-fcb7a5e80cc5.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e7949071-a07a-41cf-84d6-974e9612b2bc.jpg)
3. 選擇“視圖”--> 勾選“參考線”,頁面中間出現了十字交叉的預設參考線。
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參考線的位置是可以拖曳調整的,可以將其放置到要對齊的目標位置處,方便對齊。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/f442ddb8-48e7-4b25-ad35-8b8ebc57d371.jpg)
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