在前一篇的PPT 教學中，沒想到很多讀者對於其中的快速對齊技巧非常感興趣，那我今天就詳細教一下PPT 中的各種排版技巧。
案例：
將下圖 1 中隨機擺放的圖形依各種要求對齊排版，下圖 2、3 是其中的兩個範例。
解：
先教大家畫正形狀。
1. 選擇選單列的“開始”--> 選擇“繪圖”區域的“橢圓”
2. 在彈出的對話框中保留預設設定 --> 點擊“確定”
3. 選擇選單列的「形狀格式」--> 在其中選取所需的樣式
4. 複製出多個形狀，修改成不同的顏色。
01 新增對齊智慧型嚮導
1. 選擇選單列的「視圖」--> 點選「顯示」區域右下角的小箭頭
2. 在彈出的對話框中勾選“對齊時顯示智慧型嚮導”--> 點擊“確定”
現在移動圖形的時候，就會出現左右和上下的對齊參考線，方便對齊。
02 各種排列對齊方式
1. 全選所有圖形--> 選擇選單列的「開始」-->「排列」-->「對齊”，可以看到有很多種對齊方式，我們選幾種來演示--> 選擇“水平居中”
2. 將最下方的形狀在保持左右對齊的狀態下向下移動。
3. 全選所有形狀--> 選擇「開始」-->「排列」-->「對齊」-- >“縱向分佈”
4. 也可以選擇“開始”-->“排列”-->“對齊”-->“垂直居中”
5. 然後選擇“開始”-->“排列”-->“對齊”-->“水平居中”
所有形狀都完全重疊在一起，並且位於整個投影片頁面的正中間。
6. 也可以選擇選單列的「開始」-->「排列」-->「對齊」-->“底端對齊”
03 新增各種參考線
1. 選擇選單列的“視圖”--> 勾選“標尺”，頁面的上方和左邊都出現了標尺，方便找座標。
2. 選擇“視圖”--> 勾選“網格線”，頁面上就出現了小方格，更容易找位置了。
3. 選擇“視圖”--> 勾選“參考線”，頁面中間出現了十字交叉的預設參考線。
參考線的位置是可以拖曳調整的，可以將其放置到要對齊的目標位置處，方便對齊。
很多同學會覺得 Excel 單一案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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