老師們在準備選擇題試卷時,可以利用郵件合併功能有效率地製作。以下是具體的操作步驟:
- 首先,準備一個包含題號、題目和選項的試卷內容資料來源表格,並將其儲存為XLS格式。然後,開啟WPS文檔。
- 第一步:在WPS文件中,點選「引用」標籤下的「郵件」按鈕,選擇開啟資料來源,將XLS格式的試卷內容資料來源表匯入文件中。
- 第二步:點選「插入合併域」,依序選擇「題號」和「題目」,然後在題號和題目之間插入英文“句號”作為分隔。接著,換行並在下方依序插入四個選項。
- 第三步:選取文本,進行簡單的排版調整,例如設定字體和行距。之後,在選項下方「插入NEXT域」。請確保在插入NEXT域時,查看合併資料的功能是關閉的,以便於看到NEXT域程式碼。
- 第四步:複製並貼上排版好的網域名稱,直到佔滿整個頁面。最後,點選“合併到新文檔”。如果有存在格式偏差的部分題目,進行相應的調整即可完成試卷的製作。
---請注意,我已經將原先的段落格式轉換為有序列表,以使步驟更加清晰。同時,我保持了圖片和影片的HTML標籤不變。
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