一份優秀的報告PPT,能夠清晰地,把你優秀的業績展現出來,做出一份優秀的匯報PPT,對每個職場人來說至關重要
假如這是你的PPT:
這是別人的PPT:
那麼,就算你平常工作能力再強,這樣的報告PPT,恐怕也很難得到領導的認可。
想要把報告PPT做得出色,你需要掌握以下幾個技巧:
圖表規範,資料清晰
報告PPT,一般的特徵是內容多、數據複雜、文字巨多。想要清晰地展現你的數據。需要對圖表進行規範。
當我們看到下面這個圖表時,你覺得它在表達什麼意義呢?可能是4月後,銷售量開始回升,也可能是其它的,對嗎?
但如果我告訴你,它其實想要表達的,根本不是銷售數據,而是經歷了4月初的銷售培訓,產品銷量才出現上升狀態,它著重想要體現的,是強調4月初的銷售訓練:
此外,還可以加入輔助線:
有了這個輔助線,整個畫面的資料。一目了然
對於重點數據,也可以使用鮮豔的顏色標示:
重點資料的色彩很鮮豔,非常醒目的展現出來。
合理配色,做到視覺統一
PPT配色對多數人來說,還是比較難搞的,對於工作報告PPT,一般可以採取企業logo色
我們來看看Google的logo色,有紅、黃、藍、綠
但是,一般不會全部採用,會採用其中一種,或兩種。另外為了避免頁面單調,會藉用萬能色——灰色
如灰色配藍色:
灰色配黃色:
灰色、黃色、藍色一起使用:
要注意的是,logo取色最多3種,不能超過3種,否則畫面會很亂
使用線條或淺色的色塊
千萬不要小看PPT裡面的線條,因為很多時候,都要靠它。
使用線條,同樣可以達到規整標題文字的效果。
就像這樣:
除了讓標題看起來比較的整潔,線條還可以讓目錄的結構更加的清晰。
除此之外,當PPT頁面中國內容較多的時候,也能使用線條,做到規劃版面的作用,
如這一頁:
除了上述的線條,能夠對頁面進行規範。下面這種方法,也能起到同樣的作用。
用淺色色塊,看起來很清爽,還有視覺凸顯。如下圖:
運用此技巧,能夠使頁面清晰地展現出來,並且很有條理。
做出優秀的PPT,其實並不難,只要掌握這3個技巧。
回顧今天講的這3個技巧,加深大家的印象
01、圖表規範,資料清晰
02、合理配色,做到視覺統一
03、使用線條或淺色的色塊
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