口述 / 魏丹荑
很多人都對怎麼做專案報告、怎麼做公眾表達感到很頭痛。為了幫大家解決這個問題，之前我在《總編推薦》專欄推薦過賀嘉老師的演講課，但那講的是報告表達的具體技巧，是最後的呈現環節。
今天，我來講講前期的工作──怎麼準備內容。
我們先來看一場史上最有名的計畫報告，大家也都在中學課文裡學過，就是諸葛亮給劉備做的那次計畫報告──《隆中對》。
在《隆中對》以前，劉備雖然求賢若渴，但對諸葛亮的水平卻沒有底，所以這次會面，其實也是諸葛亮的面試。
結果諸葛亮跟劉備聊了一會兒，就讓劉備心悅誠服，感嘆“如魚得水”，等於說諸葛亮只用一次成功的項目匯報就完成了面試。
那麼諸葛亮是怎麼說的呢？總共分三步。
第一步是序言，總述情況，鋪墊一下。
說曹操之所以能以弱勝強，最後平定北方，不只是天時地利，更靠人的謀劃。
第二步是介紹整體策略，就是講怎麼規劃，四句話搞定：
① 曹操有百萬大軍，還有政治優勢，實在是打不過；
② 孫權的根基特別穩，創業第三代了，這個只能當援軍，不能瞎惦記；
③ 荊州這裡很好，但是主人守不住，你可以把它拿下來；
④ 益州這地方也很好，當年高祖皇帝就是靠這個翻盤了項羽，你也可以把它拿下來。
四句話說完，戰略出來了，就是把後兩個滅了，便有了跟前兩個扳手腕的資本。
那麼，第三步，介紹具體操作方法，這裡又分了兩段：
① 荊州、益州要好好管：內部怎麼管，外部怎麼管，後方怎麼管；
② 一旦天下形勢發生了變化，荊州、益州分別出兵，直取中原，興復漢室，一統天下。
貫穿始終的中心思想是什麼呢？是三足鼎立，然後一統天下。
我們常常會遇到一種工作難題，就是老闆跟你說，他接下來還有個什麼事，讓你在幾分鐘內把工作報告一下。在國際知名諮詢機構麥肯錫，還有更極端的要求：給你30秒，把事情講清楚。
報告工作已經夠難了，還限定這麼短的時間，怎麼搞？很多人都為此頭痛，這個問題也難倒了不少面試者。
但你看，諸葛亮的這次計畫報告要花多久時間呢？ 這段話總共350字，翻譯成白話文也不超過600字，5分鐘綽綽有餘。
那麼，內容少嗎？容易理解嗎？內容很充足，也很容易理解。就算要精簡30秒的內容，也完全可以做到。
這就是結構化表達的威力，我們可以用一張圖來展示《隆中對》的結構，會發現它特別牢固、周全。
那麼，如何才能把一件複雜的事情整理出一個清晰又牢固的結構呢？
這裡面學問很多，時間有限，今天就先跟大家分享一個最最最核心的知識點，叫重構的四個核心原則，四個字：論、證、類、比。
論，就是結論先行，一次表達只支持一個思想，最好出現在開頭。
證，是指以上統下，任何一個層次的思想，都得是其下一個層次思想的總結與概括。
類，是歸類分組，每組思想都得屬於同一個範疇。
比，是邏輯遞進，每組想法依照一定的邏輯順序進行排列。
大家可以將這種經典的結構圖與《隆中對》的結構對照一下，就會發現它們是完全相符的。
表達結構化之後，還有下一步－表達形象化。
還是拿《隆中對》舉例子，諸葛亮跟劉備報告策略的時候，怎麼做效果才最好呢？當然是配合地圖來說，所以各版影視作品都是這麼拍的。
因為人類很難在腦中建立起多層次的邏輯關係，就算條目分得清清楚楚，也容易記了後面就忘了前面，但是透過圖片這種形象化的表達，則可以一目了然，印象深刻，這也正是PPT成為現代職場標配的原因。
總的來說，形象化表達是結構化思考最有力的一種輸出方式，結構化思考也是形象化表達最核心的基礎。
今天分享的知識，來自李忠秋老師，他研究結構思考力將近10年，為包括華為、阿里巴巴、賓士、中國銀行在內的3000多家企業提供了相關培訓，其中包括300多家500強企業，學員涵蓋了包括企業家、管理者和職業人在內的10萬多人。
關於如何進行形象化表達，李老師給我提供了一個很實用的工具，叫結構羅盤，能夠幫你快速找到適合自己表達的形象化模型，是整理思路和製作PPT的絕佳幫手。
李忠秋老師也在我們890新商學APP上，開設了一門課程，叫作《21天結構思考力訓練營》。這是一套完整的結構思考力訓練知識體系，主要聚焦在「思考」和「表達」兩方面，希望讓學完這個課程的學員都能夠思考清晰、表達有力、工作高效、生活清爽。
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