一、試卷頁面設定
標準化試卷一般都採用8K紙張、橫向、分兩欄列印。因此，要先進行頁面格式設定：
1.開啟Word，滑鼠點選選單列中的「檔案」→「頁面設定」選項，在開啟的「頁面設定」對話方塊中點選「紙張」標籤。在“紙張大小”區域的下拉列錶框中選擇“自訂大小”，分別在“寬度”和“高度”文字輸入框中輸入特定的紙張尺寸：寬度為36.8公分、高度為26公分。
2.點選「頁面設定」對話方塊中的「頁邊距」選項卡，在「頁邊距」區域的對應文字輸入方塊中分別輸入以下特定數值：上為2.5公分、下為2公分、左為4公分、右為2公分；在「方向」區域中選擇「橫向」。設定完成後，按一下「確定」按鈕返回完成設定。
3.滑鼠點選Word選單列中的「格式」→「分欄」選項，在「分欄」屬性設定對話框的「預設」中選擇「兩欄」。點選“確定”按鈕完成設定返回。
二、密封線及其內容製作
標準化試卷上都有密封線，用於輸入考生姓名等無法讓閱卷者看到的資訊。我們可以利用文字方塊來製作。
1.點選Word功能表列中的「檢視」→「頁首和頁尾」選項，進入「頁首和頁尾」編輯狀態。
2.點選Word功能表列中的「插入」→「文字方塊」→「直排」選項，然後在文件適當位置拖曳滑鼠插入垂直排文字方塊。
（註：在「頁首和頁尾」編輯狀態下插入的文字方塊會自動出現在文件每一頁相同的位置。）
3.在所插入的垂直排文字方塊中，輸入密封線中的相關文字。
4.確認遊標在所插入的直排文字方塊中，然後點選Word選單列中的「格式」→「文字方向」選項，在「文字方向」對話方塊「方向」區域中選擇第1項目文字排列樣式，然後按一下「確定」返回。
5.選取所插入的直排文字框，將其拖曳到試卷左邊頁邊距外側，並根據頁面大小調整好文字方塊的大小、位置及所輸入文字的大小、位置。
6.用滑鼠右鍵點選所插入的直排文字方塊的邊框，在彈出的選單中選擇「設定文字方塊格式」選項，在「設定文字方塊格式」對話方塊的「色彩與線條」標籤中，設定「填滿」區域的顏色為「無填滿色」、「線條」區域的顏色為「無線條色」。然後按一下“確定”返回。
7.點選「頁首和頁尾」工具列上的「關閉」按鈕返回文件編輯狀態。
三、試卷頁碼的設定
標準化試卷是分兩欄列印的，每欄下面都應該顯示有當前頁碼及總頁碼數。但如果直接利用Word選單列中的「插入」→「頁碼」選項，並不能正確顯示每欄的頁碼數，必須結合「域」代碼才能正確插入符合要求的頁碼。
1.點選Word功能表列中的「檢視」→「頁首和頁尾」選項，進入「頁首和頁尾」編輯狀態。
2.點選「頁首和頁尾」工具列上的「在頁首和頁尾間切換」按鈕，切換到「頁尾」編輯狀態。
3.在試卷左欄頁腳適當位置輸入以下內容：
（1）輸入文字「第」；
（2）按下「Ctrl+F9」組合鍵插入域標記（會自動插入一對大括號）；
（3）在域標記（大括號）中輸入“=”；
（4）點選「頁首和頁尾」工具列上的「插入頁碼」按鈕；
（5）在自動插入的頁碼後面輸入「*2-1」；
（6）在域標記（大括號）右外側輸入文字「頁共」；
（7）再次按下「Ctrl+F9」組合鍵插入第二個域標記；
（8）在域標記中輸入“=”；
（9）點選「頁首和頁尾」工具列上的「插入頁數」按鈕；
（10）在自動插入的頁數後面輸入「*2」；
（11）在網域標記右外側輸入文字「頁」。
4.在試卷右側欄頁腳適當位置輸入以下內容：
（1）輸入文字「第」；
（2）按下「Ctrl+F9」組合鍵插入域標記，在域標記中輸入「=」；
（3）點選「頁首和頁尾」工具列上的「插入頁碼」按鈕；在自動插入的頁碼後面輸入「*2」；
（4）在域標記右外側輸入文字「頁共」；
（5）再次按下「Ctrl+F9」組合鍵插入第二個域標記；在域標記中輸入「=」；
（6）點選「頁首和頁尾」工具列上的「插入頁數」按鈕；在自動插入的頁數後面輸入「*2」；
（7）在域標記右外側輸入文字「頁」。
5.選取以上兩步驟輸入的所有網域代碼，右鍵點選滑鼠，在所彈出的選單中選擇「切換域代碼」選項，Word就會顯示正確的頁數及總頁碼數。
6.透過插入空格的方式調整所插入頁碼的位置，使其位於所屬欄的正下方。
7.點選「頁首和頁尾」工具列上的「關閉」按鈕返回文件編輯狀態。
四、試卷頭的製作
標準化試卷的第一頁上，一般都會有試卷名稱、注意事項、評分欄等項目。如圖7所示。根據這些內容分別輸入，並設定其字體、字號等格式。
五、試卷範本文件的保存與使用
標準化試卷範本文件製作完成後，為了方便日後使用，應將其作為Word範本文件進行保存。
1.點選「檔案」功能表列中的「儲存」選項，就會開啟「另存為」對話方塊。
2.在「另存為」對話方塊的「檔案名稱」文字輸入方塊中輸入適當的檔案名稱（例如「試卷」）。
3.在「另存為」對話方塊的「儲存類型」下拉清單方塊中選擇儲存類型為「文件範本」。
4、點選「儲存」按鈕完成文件的儲存。
在需要製作試卷時，可以依照以下步驟進行：
1、點選「檔案」功能表列中的「新建」選項。
2.在開啟的「新文件」任務窗格中選擇「本機上的範本」選項，就會開啟「範本」對話方塊。
3.在「範本」對話方塊的「常用」標籤中就可以發現已儲存在本機上的試卷範本檔案了。選取該範本文件，然後按一下「確定」按鈕即可新建一份空白試捲了。
試卷範本檔案預設儲存在「C:Documents and Set-tings」目錄中登入使用者所在資料夾的「Application Da-taMicrosoftTemplates」資料夾中。可以把試卷模板檔案複製到其它電腦上使用。
六、試卷的印刷
標準化試卷一般都是用8K紙張列印，而一般使用的印表機只能列印A4幅面的紙張。如何解決這一矛盾呢？可依以下步驟操作：
1.點選Word選單列中的「檔案」→「列印」選項，就會開啟「列印」對話方塊。
2.在「列印」對話方塊右下角的「縮放」區域「按紙張大小縮放」下拉列錶框中選擇「16K」選項。設定完成後點選「確定」按鈕進行列印。
3.以以上方式設定後列印，相當於把一張8K的試卷縮小一半後印到16K紙張上。然後可以透過影印機或一體機進行大量印刷，在印刷前把原稿設定為放大100%。
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