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需要做到快速熟悉業務，並迅速適應新環境。在過去的一年裡，我在行政部門的工作中取得了一些成績和經驗，現在我將向大家報告我的工作情況。首先，我在日常行政工作中嚴格遵守工作紀律和規章制度。我按時參加各項會議，認真記錄會議內容，並及時完成會議紀錄的整理工作。同時，我積極配合部門其他同事的工作，協助完成各項行政任務。其次，我在文件管理方面做了一些工作改進。針對過去文件存檔不規範的問題，我參考了相關法規和標準，建立了一套文件管理制度，並組織部門同事進行培訓，提高了文件管理的規範性和效率。第三，我在會議組織
20xx年2月3日，我正式加入辦公室，成為我們部門7人團隊的新成員之一。今年，除了吳敏和楊富外，包括我在內的5位新同事加入了團隊，面臨全新的工作挑戰。我們謙虛學習，果斷創新，迅速將辦公室的各項工作有序進行。在20xx年的工作中，我主要完成了以下幾方面的任務：一、行政管理工作1. 深入調查，關注宏觀政策及行業動向，完成了BOT、BT投資策略和污水處理等調查項目。編制了31期《資訊參考》，拓寬資訊管道，精選對公司發展策略有益的資訊。 2. 強化內部管理，實施內部挖潛和嚴格問責。內部管理嚴格依照「5S」要求，提升服務品質與水準。前台、司機、文書、網路等職位各司其職，有效率且有序。餐飲、通訊、快遞、影印、禮品、車輛等成本進行及時且準確的統計，建立了規範完善的製度。 3. 勇於創新實現突破，增設不銹鋼掛壁式信箱，建立公司“管理層飛信群”，編制《20xx年工程技術大事記》，組織“PPT製作技能比武”、“電子商舖”等活動。整理公佈《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》等。 4. 會務接待方面，加強禮儀培訓，規範會務禮儀，強化商務禮儀意識，注重環保節約成本，提升會事工作的細緻度與人性化。二、文書管理工作1. 規範文書工作，重新整理公司文件，編製《管理文件目錄》，將83個有效文件分類編號。文件收發更科學，行政文件更規範。 2. 規範印章管理手續，對98枚印章的使用情況進行統一規範管理。 3. 規範《會議紀要》，強化督辦職能，編製了11篇會議紀要，促進會議決策的貫徹實施。三、廣告CI工作根據公司需求，與寶冶建設辦公室廣告科合作，完成了以下工作：1. 《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊。 2. 《新型焊接結構渣罐》摺頁。 3. 《焊工訓練中心》單頁。 4. 《新型建材》專業樣本。 5. 《寶冶工程技術20xx年台歷、掛曆》。同時，進行了企業CI形象建構、標誌管理、企業品牌的綜合規劃。四、資訊化建置及網路行銷工作1. 加強網路維護監管，解決電腦軟硬體故障600餘次，提升網路安全性，更新資料備份，加強網路監控。 2. 內網升級改版，強化上傳下載、資訊檢索功能，優化通知公告欄，提升網站視覺效果。 3. 外網建設體現高品位高檔次，透過專業設計與程式設計優化，提升公司外網的專業特性與技術優勢。 4. 網路行銷成效顯著，透過電子商務培訓、電子商店競賽等活動，提升公司網站在搜尋引擎的收錄效果及競價排行。五、宣傳報導工作作為日常工作的重點任務，辦公室在資訊上傳下達中起到了樞紐作用。對內加強隊伍實力，對外透過《寶冶建設》報、中冶上海企業徵文大賽、《中冶人》等媒體發表文章40餘篇，提升企業形象。六、共青團工作20xx年共青團工作成效顯著，與辦公室工作相互促進，圍繞公司發展推進各項工作。包括組織青年戶外拓展訓練、《清泉》擴版、建立團委例會制度、推行「一團一品」、加強青年研究工作、設立青年讀書月等。以上是我在20xx年的工作述職報告，感謝各位的傾聽與支持。
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