擬寫各類文件，是行政人常態化工作的標誌。
會寫是一方面；
有排版，懂美感也是一方面。
今天來說一說文件排版要點，只需四部分操作，可讓文件煥然一新。
「段落」調整
主要對檔案「特殊格式」設定首行縮進，「行距」設定為1.5倍行距。
「字體」調整
一般性文件，對字體的使用是沒有要求的，不過綜主還是建議廣大辦公室從業人員，正文設定為：仿宋，三號，標題設定：為方正小標宋，二號；
這是公文要求使用的字體，養成字體使用的好習慣，無論應對任何關於「字體」問題的文件，不會出現錯誤。
層次調整
編撰文字性資料，一般是先搭建框架，羅列結構，然後再填充正文內容，框架的搭建層次（括號內未層次使用的字體字號）如下：
第一層：一、（黑體，三號，單倍行距）
第二層：（一）（楷體，三號，單倍行距）
第三層：1. （仿宋，三號，28磅行距）
第四層：（1）（仿宋，三號，28磅行距），日常性文件一般用不到該層次；
以上設定即是我們所說的一級標題、二級標題、三級標題及四級標題，標題設定好之後，可自動產生文件目錄。
頁邊距調整
頁邊距非必調項，對一般性質的文件，可以採用預設即可。
在重要正式文件中，需要版面設定：
上 37mm 下35mm
左 28mm 右26mm
頁碼調整
多頁文件，一般需要插入頁碼，使用word 新增頁碼功能即可。
不過對於公司簽署的重要合約文件，一般會增加「第 頁，共X頁」這類字眼。具體操作是：插入頁碼後，在頁碼處手動增加這幾個字即可。
關於頁碼，如首頁不同，目錄頁和正文頁頁碼格式不同等等，這類問題，我們會隨後再詳細展開說。
以上。
祝好。
歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能。公眾號：綜合辦公室主任
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