資訊化是一個相當長的過程。具體的資訊系統建設項目，是這個長期過程中的一個步驟、一個階梯。資訊化建設的進展正是透過這樣的一個具體項目來實現的。另一方面，每一個建設項目的實施又應當是在資訊化的方向和原則的統領下進行的。聯絡這二者的就是資訊系統規劃。
資訊化是一個長期的發展過程！資訊化這個詞已經不是新名詞了。 20多年來，人們在各種不同場合上進行了廣泛的討論。特別是黨的十六大上，把「資訊化帶動工業化」定位為基本國策。
什麼是資訊化？簡單說，它是人類社會從工業社會轉向資訊社會過度的歷史性轉變過程！它是人類正在經歷的一場全面的、深刻的巨大變革。正像幾百年來，工業化的浪潮席捲全球，使原來處於農業社會的各地區各民族進入了工業時代一樣，今天的信息化浪潮正在使人類從工業文明走向更高級的文明水平-信息時代的文明。差別在於，今天的這場大變革更深刻、更迅速、更普遍，它涉及人類生活的幾乎所有方面，衝擊著從經濟結構、管理體製到生活習慣的一切領域。生活在這個時代的人們，誰都無法迴避它、忽略它。這場變革的最主要的特徵是資訊作為一種資源得到了空前的重視、發展和利用。
對於這個概念，我們可以從以下5個面向去體會與理解：
第一，資訊化的基礎是現代資訊科技的廣泛應用與普及。
馬克思主義認為，生產力是社會進步的最基本的動力，先進的生產力是推動人類社會變革的力量來源。從20世紀中期開始，計算機，通訊等幫助人們處理資訊的技術陸續發明，並且迅速發展和普及，被應用到經濟與社會各個領域。如果說蒸汽機的應用揭開了工業革命的序幕，那麼引起當前這場大變革的先進生產力就現代IT。沒有這個基礎，資訊化就無從談起。
第二，如果只是從單純的技術進步去理解資訊化就太狹窄了。
資訊化是一場全面的、根本性的大變革。馬克思主義認為，生產力的發展必然導致生產關係的改變。當現代IT應用在社會與經濟各個領域時，發生的變化絕不會只停留在加快資訊處理速度，提高文字處理效率這樣的量變階段，而是引發了工作方式、管理體制、利益分配等多方面的變化，甚至人們的生活方式和思考方式都隨之改變。所以，必須全面認識這場大變革的全面性。
第三，這場大變革的最主要的特徵在於資訊資源的重視和開發利用。
工業革命最主要特徵是對於能量資源的重視和開發利用，工業社會之所以比農業社會發展得快，重要原因之一就是學會了利用儲存在石油、煤炭中的能量。而在這幾十年中，我們可以看出這場大變革的主要特徵在於資訊資源的開發利用。過去只能停留在理論上的各種最佳化和調度演算法，由於電腦的產生而得到各種不同類型的實際領域。其結果是在物質和能量資源大致相同的情況下，生產力得到大幅提升。資訊就是財富！
第四，另一個要點是對於資訊化的效果或效益的理解。
一些傳統觀念的人，常常指責資訊化是虛的，因為「訊息不能吃，不能穿」。事實上，資訊的作用的間接的，是一種增值效應。資訊的功能在於使物質、能量等實體型的資源更充分、更有效地利用。所以，資訊化並不是脫離人們現有的生產力與社會活動的、孤立的進程，其角色體現在提高各種社會活動的功能和效率。現代資訊科技的應用使得原先不可能做到的事情，現在可以做到。如全國海關的數據當日匯總，成億條數據的即時查詢，全國人口資訊的超級匯總，全球資訊的瞬間傳輸與交流等。同時，使得許多工作的精度和準確度大大提供，如CNC工具機和精密的醫療設備、雷射導引的炸彈等。
第五，資訊化進程的目標是達到人類文明的新的高度，不但是物質生產水平的空前提高，而且在精神生活方面也出現了全新的情況。
如在網上進行科學研究工作的交流和合作，使得今天的國際學術交流能夠比幾十年前快得多，有效多。足不出戶，可以在網路上完成合作項目，共同開發軟體等。
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