專案進度管理，又稱時間管理或工期管理，是為確保專案按時完工所進行的一系列管理過程。
在專案執行開始之前，專案經理會根據專案範圍、資源等的估算，確定計畫的結束日期是否可以實現，並建立專案進度表草案。 然後經過與專案團隊成員和關鍵專案利害關係人的溝通、協調，最終修改確定專案進度表。透過建立完整的專案進度表，可以使專案人員對實現專案目標所需完成的各項工作有完整的了解。可以幫助專案人員理解專案的主要限制、依賴關係，建立關鍵專案里程碑和活動順序。
一旦專案團隊確定了最終進度表，專案經理就需要負責追蹤專案流程並監控進度以做出決策。 簡單地說，專案進度管理就是根據專案進度表，嚴格控制專案所涉及的每個任務的開始和結束時間，使專案最終可以按時交付。所以，想要專案準時交付，不僅需要團隊成員和關鍵專案利害關係人的支持，而且需要製定嚴密的專案進度計畫表。
今天這篇文章我們就來談談，專案進度計畫表該如何建立。
在建立專案進度管理表之前，需要先進行一些必要的準備。 否則在專案開啟之後，各種問題和變數就會開始增多，時間表也將變得難以控制。所以在製定專案進度管理表時一般需要進行以下幾個步驟：
1、建立活動清單
我們需要根據專案需求列出代表可交付成果和里程碑的所有專案活動，並複查專案的工作範圍，以便了解應在進度表中插入哪種類型的活動。確定活動詳細資訊等級是製定良好工作計畫的關鍵。
2、定義活動的順序
活動排序代表專案在專案生命週期中將遵循的自然進度。在這裡，我們需要決定哪個活動在另一個活動之前或之後。在確定依賴關係時，需要牢記遵守技術和強制性約束。例如，在製造房屋時，需要先造地基，否則無法建造房體。
3、估計活動持續時間
在列出活動並確定活動關係之後，我們需要根據過去相似專案的歷史資訊和專業專案管理知識來估算活動持續時間。活動持續時間是指具體在某一項活動上所花費的實際時間。估算活動持續時間過程應與估算資源同時進行。因為在此步驟中，我們需要結合資源可用性、活動限制和專案持續時間來做出具體估算。
4、編製具體進度計畫
在製定具體的專案進度計畫表時，專案經理通常會用到一些工具，例如Excel表、Project或專業的專案管理軟體，最終呈現出一份具體、詳細的進度計畫。
5、監控/即時編糾
計劃一旦獲得批准，它將作為基線存儲，以追蹤專案過程。監控和控制專案進度表的重點是透過比較計劃的完成度和實際完成度來確定專案的當前狀態。若兩者有偏差則需即時進行編糾，以使進度朝正確的方向發展。
隨著時代不斷發展的不只專案的管理技術，還有各種專案管理工具的應用。傳統3P（計劃，鉛筆和紙張）、製錶工具（Exce、Project），在實施過程中往往存在專案成員溝通不易，專案資訊無法即時共享、專案進程難以即時查看等問題。而資訊化專案管理軟體的應用就很好的解決了這些問題。
就拿有譜來說：有譜專案管理不僅可以根據WBS任務拆解，形成專案的樹形任務結構，或對任務進行多層級的下鑽拆分，確保對專案的各項工作進行了細緻且準確的人員安排，也有完善的甘特圖模型來呈現可視化的專案計畫圖譜。同時，也可以透過里程碑監督掌握關鍵節點的任務目標是否達成，專案進度是否拖延等。對於每個專案任務，都允許透過自評的方式提交即時進度，再透過所有專案任務的進度來反應專案整體的執行進度，對於專案的時間進度，有即時的展示，讓專案管理人員可以清晰的掌握專案目前的進度狀況。
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以上就是關於專案進度計畫表所製定的流程介紹，如果您還需要其他關於專案管理的流程的介紹，可以關注「有譜Work」持續關注我們~！
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