文字新手教學 如何添加題注

WPS文件裡的題註是用來為圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號，使用題註功能可以為文件中引用的圖、圖表等內容編號並且加上註釋，而且當遇到需要插入新題註的情況下可以快速更新題註編號。

具體該如何使用呢？

▪本例以圖片為例，點選「引用」標籤下的「題註」按鈕，接著在彈出的「題註」對話方塊中，選擇圖標籤，也可依情況「新建標籤」來自訂標籤名稱，如圖片。

▪接著選擇題註位置，再點選「編號」鈕為題註編號，編號有兩種方式，第一種直接在格式中選擇編號樣式確定即可，一般適用於短文檔。

▪第二種勾選「包含章節編號」的複選框，此時可以根據不同章節選擇題註編號起始樣式，但需要注意如果標題中沒有設定則會出現錯誤提示，因此在使用包含章節編號前，首先要確定標題是否已套用格式，此方式一般適用於多章節的長文件。

如果在長文檔中當寫文件時需要提及某個題註內容時可以利用交叉引用功能，具體該如何操作呢？

▪點選「引用」標籤下的「交叉引用」按鈕，在引用類型中選擇符合的類型，此時下方的框內會自動顯示符合該類型的所有題註，接著設定「引用內容」，選擇要引用的題註，點擊確定就可以了，當我們按住Ctrl鍵，點擊引用內容，即可快速跳到所引用的標題處。