文字新手教學 如何使用自動編號

自動編號功能在日常編輯文件中較為常用，它比手動編輯要便捷不少，不僅提高文檔的層次結構，方便閱讀理解，還可以增加修改文檔的靈活性，那麼該如何使用呢？

▪先介紹編號的使用方法，選取需要編號的文本，然後點選「開始」標籤下的「編號」下拉選單，選擇一種編號樣式應用即可。

▪若需調整編號與字元間的距離，則雙擊遊標或滑鼠右鍵選擇「段落」，在彈出的段落對話框中調整「懸掛縮排」的度量值即可。

▪那如何準確顯示多級編號呢？使用多層編號時，有時只會顯示一級編號，該怎麼辦？其實很簡單，選取二級標題內容按TAB鍵就可自動編號，當輸入一段文字後又需要新增一級編號時，選取文字按SHIFT+TAB組合鍵即可正確顯示。

▪如果出現編號字體過大或沒有想要的多層編號規則時就需要自訂標題，先點選「自訂編號」按鈕，開啟「項目符號和編號」對話框，接著在「多層編號」中選擇一種編號樣式，點選「自訂編號」按鈕。

▪以此為例，二級標題需要為漢字「一」

先在等級欄選擇2，表示二級標題，然後發現編號樣式為灰色不可選狀態，此時點擊對話方塊下方的「進階」按鈕，將「正規顯示編號」的複選框勾選就可以選擇了。

▪字體是對編號文字的樣式進行設置，但如果此時我們直接確定應用，會發現字體大小並不是按照我們所設置的大小顯示，這是因為在進階設定列中，「將層級連結到樣式」的下方顯示標題二，它表示此時編號層級樣式對應著的是「樣式與格式」中標題二的樣式，因此最後一步需要點選「將層級連結到樣式」的下拉式選單，然後選擇無樣式，此時再應用即可看到編號按照我們設定的正常顯示了。