文字列印與列印預覽 介面講解

WPS Office新版「列印預覽與列印」功能可查看文件列印時的效果，並對列印進行詳細設定。

▪點選左上角「列印預覽與列印」功能按鈕，也可以使用快速鍵Ctrl+P。

進入文件的列印預覽介面，介面的左側是文件列印效果，在預覽介面的上方和左側標尺處，可以拖曳標尺來變更頁面邊距。

▪在介面的右側可以對目前文件進行列印設置，介面的右側是文件列印設置，此處可以選擇連接印表機與印表機目前的狀態。

▪設定文件列印的份數與順序。

「逐份列印」指的是把文件從第一頁印到最末頁後再列印下一份；

「逐頁列印」指的是把文件的每一頁列印多份。

▪在「紙張資訊」處可以修改紙張大小、紙張方向。

▪在「列印方式」中可以設定單面列印、雙面列印、反片列印。

▪在「列印範圍」中可以選擇該文件需要被列印的頁碼範圍和列印範圍。

如在指定頁中輸入5-10，左側預覽介面將只展示第5頁至第10頁的內容。

也可選擇列印範圍，例如列印指定頁的奇數頁，左側預覽介面將只展示5至10頁的奇數頁面。

要想只列印所選的內容，如只想列印文件第5頁的第一段，先在文件編輯介面中選取第5頁的第一段，然後點選「列印預覽與列印」功能，再在「列印範圍」中選擇列印所選內容，這樣就可以單獨列印這一段了。

▪在「頁邊距」中可設定目前文件內容距離紙張邊的距離。

▪在「每頁版數」處可以設定文檔多頁並排，如2頁的文檔內容印到一頁紙上。

▪點選「頁面設定」可以對文件進行更精細邊距、紙張、網格、分欄的設定。

想要了解更多關於頁面設定的操作講解，可在WPS學堂中搜尋關鍵字「文字頁面設定」學習查看哦。