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文字列印技巧集(更新中) 文件列印三大問題 你遇過嗎

  • 圖文技巧


當我們在印製word文件時,常會遇到印刷店都沒有辦法解決的三大問題:版式變形、背景無法列印、 文字無法更新資料。

該如何解決?


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一、版式變形問題

可以開啟文件,點選“文件”選擇“輸出為PDF”,使用PDF列印即可保留文件排版。


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二、背景無法印出問題

以這個文件為例,點選列印預覽,發現背景圖不見了,原因是此背景圖使用頁面佈局中的圖片背景。

這是不支援印製的,怎麼辦呢?


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ì先點選“頁面佈局”功能表欄,找到“背景”,選擇“刪除頁面背景”。

再點選「插入」選單欄,點選「圖片」插入圖片。

在“圖片工具”選單列中點擊“環繞”,選擇“襯於文字下方”。

再視需要調整圖片大小,設定完成後,再次點擊“列印預覽”,此時就能看背景呈現在列印預覽效果中了。


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∆但如果文件有多頁時,一個一個插入調整很麻煩,下面教大家一個小技巧快速套用背景圖片。

先選取剛剛設定好的圖片,按住「Ctrl+X」剪下圖片。

再插入“頁眉頁腳”,在“頁眉”的位置“Ctrl+V”粘貼貼圖片。

此時可以看到所有的頁面都加上背景圖了。


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三、文字無法更新資料

點選左上角「檔案」-「選項」按鈕,找到「列印」欄,將「列印選項」裡的「更新域」方框勾選上,點選「確定」。

這樣以後在列印的時候就會自動更新資料了。


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