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為了保護文件不被修改，只能查閱，我們可以使用限制編輯功能。以此文件為例，依序點選「審閱」標籤 - 「限制編輯」按鈕。在右側的「限制編輯」介面，我們可以對選取的樣式限制格式。以防樣式被修改，勾選「限制對選取的樣式設定格式」。點選“設定”按鈕，在“限制格式設定”介面。可以選擇設定需要限制的樣式以及允許使用的樣式。除此之外，我們還可以設定文件的保護方式，勾選「設定文件的保護方式」。以「唯讀」為例，我們設定為「唯讀」。啟動保護並設定密碼，這樣當文件傳送給他人時，他人只能閱覽文件內容，無法編輯文件。若後續不想保護了，我們可以點選右側的「停止保護」。然後輸入之前設定的密碼，點選確定即可取消保護。
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