文字內容與文字表格 該如何排序

我們在用WPS文字編輯文件、整理文件時，有時需要對文字內容依照數字序號、日期、拼音等方式排序。

該如何操作呢？

▪以此文件為例，若我們想對此段文字內容段落，依照數字序號進行升序排序。

選取文字內容，點選上方選單列開始-排序，此時跳出「排序文字」對話方塊。

在「主要關鍵字」中可以選擇以段落數、標題或網域排序，在類型中可以選擇依照拼音、筆劃、數字、日期排序。

在右側可以選擇升序排序或降序排序。

設定關鍵字為段落數，即每一段落為一節排序；設定類型為數字，即依照數字順序進行排序。

在下方清單處，可以選擇有標題行或無標題行。

選擇有標題行，所選文字的首行將成為固定標題行；選擇無標題行，所選文字的首行將隨文字內容一同排序。

設定好後，點選確定，這樣就可以對所選文字段落依照數字序號進行排序了。

▪同理，我們也可以將文本段落依照日期排序；

依拼音排序；

依筆畫排序。

▪除此之外，還可以使用排序功能，對文件中的表格進行排序。

以此文件為例，若我們想依照銷售總額，將表格降序排序。

選取此銷售總額資料區域，點選上方選單列開始-排序，此時彈出排序對話方塊。

在主要關鍵字中選擇需要排序的列數，在類型中選擇為依照數字排序，並設定為降序排序。

這樣就可以對文件中的表格內容，依照數值數字進行降序排序了。

怎麼樣，這個實用的功能，你學會了嗎？