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玩WPS表格 - 自訂樣式圖表模板


在學習工作中,常常會使用到更為貼合自己學習工作的圖表樣式,設定一次便可永久使用,說的就是圖表模板自訂。對內建的圖表類型進行個人化設定後,可以將其儲存為模板,在建立相同類型的圖表時能夠快速調用該模板。

圖17 - 24 所示,是某廚電銷售公司2019 年度不同商品的銷售目標與實際完成率資料。

17-24 銷售目標與實際完成率

本例中,實際完成率為百分數,與銷售目標中的資料類型不同,且變化範圍較大,因此適合選擇組合圖表類型。首先以此製作組合圖表並進行個人化設置,操作步驟如下。

步驟一

點選資料區域任意儲存格,如A 3 儲存格,在【插入】標籤下依序點選【插入組合圖】→ 【簇狀長條圖—次座標軸上的折線圖】指令,如圖17 - 25 所示。

圖 17-25 插入組合圖表

步驟二

點選圖表區,再點選任一柱形選取「目標」資料系列,點選【設定圖表區域格式】快速選項按鈕指令,開啟【屬性】任務窗格。在【系列選項】下依序點選【系列】→【系列選項】指令,在【分類間距】選項下的文字方塊中輸入70 %,也可以使用滑桿及微調按鈕調整分類間距,使各柱形之間的距離更加緊密。如圖 17 - 26 所示。

圖 17-26 調整分類間距

步驟三

點選圖表中的折線,勾選「完成率」資料系列,在【屬性】任務窗格中切換到【系列】→ 【系列選項】區域下,勾選【平滑線】複選框,如圖17 - 27 所示。

圖 17-27 設定平滑線

步驟四

保持「完成率」資料系列的選取狀態,切換到【系列選項】→【填滿與線條】→【標記】選項下,在【資料標記選項】區域,選取【內建】單選按鈕,在【類型】下拉式選單中選擇圓形,調整【大小】微調按鈕,將標記大小設為8。如圖 17 - 28 所示。

圖 17-28 設定資料標記類型與大小

步驟五

點選縱向座標軸,在【屬性】任務窗格中切換到【座標軸選項】→【座標軸】→【座標軸選項】區域,在【單位】下方的【主要】文字方塊中輸入300,如圖17 - 29 所示。

圖 17-29 設定縱座標軸

對於圖表的配色,除了使用內建的配色方案及自訂設定之外,還可以藉鑑使用現有的配色方案。

步驟六

在網頁上能夠搜尋到許多專業的圖表配色方案,先選擇適合的圖表圖片,複製後貼上到WPS表格中。選取需要套用色彩方案的「目標」資料系列,在【繪圖工具】標籤下點選【填滿】下拉按鈕,在下拉式選單中點選【取色器】指令,此時間標將變成吸管形狀,將遊標移到圖片區域,在目標顏色上單擊,即可將該顏色套用到所選的圖表元素上,如圖17 - 30 所示。

圖 17-30 使用取色器選擇現有的配色方案

步驟七

使用相同的方法,依序使用取色器功能,設定圖表區、「完成率」系列的填滿色彩。將圖表標題修改為“2019年各商品銷售目標與完成率”,再拖曳圖表區外側的控制點,適當調整圖表比例。效果如圖 17 - 31 所示。

圖 17-31 應用配色方案後的圖表效果

步驟八

點選任一網格線,在【繪圖工具】標籤下點選【輪廓】下拉按鈕,在下拉式選單中依序設定主題顏色為白色,設定線條樣式為1.5 磅,如圖17 - 32 所示。

圖 17-32 設定網格線輪廓顏色與線條樣式

步驟九

本例中圖表標題的字數較多,可設定字元間距使其更緊湊。點選圖表標題,在 【開始】標籤下點選【字體設定】擴充按鈕,開啟【字體】對話框。切換到【字元間距】標籤下,點選【間距】右側的下拉按鈕,在下拉式選單中選擇“緊縮”,點選【度量值】右側的微調按鈕,將度量值調整為1.5磅,點選【確定】按鈕,如圖17-33所示。

圖 17-33 設定圖表標題字元間距

設定完成後的圖表效果如圖 17 - 34 所示。

圖 17-34 最終完成的圖表效果

步驟十

圖表樣式設定完成之後,滑鼠右鍵圖表區,在快速選單中選擇【另存為範本】指令,彈出【儲存圖表範本】對話框。在【檔案名稱】文字方塊中輸入名稱,如“組合圖表”,最後點選【儲存】按鈕,如圖 17 - 35 所示。

圖 17-35 另存為模板

步驟十一

使用類似結構的資料製作圖表時,如需呼叫該模板,可以點選資料區域任意儲存格,如A 3 儲存格,然後依序點選【插入】→【圖表】按鈕,彈出【插入圖表】對話框。切換到【範本】標籤下,點選選取預覽介面的【組合圖表】類型,最後點選【確定】按鈕,如圖 17 - 36 所示。

圖 17-36 使用範本建立圖表

產生的圖表配色、輪廓效果等皆使用自訂範本中的效果,只要修改圖表標題即可,如圖17 - 37所示。

圖 17-37 使用範本產生的圖表效果

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北京大學出版社

《WPS表格實戰技巧精粹》

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