courier字體:外貿商業信函，在字體上如何讓人覺得專業?-字體教程免费ppt模版下载-道格办公

外貿商業信函

說到外貿商業信函,在字體上如何讓人覺得專業?就不得不提，在寫正式外貿商業信函時，除了確保信件內容清晰易懂，還應該仔細考慮字體樣式和字體大小。

畢竟，字體是你在信件或電子郵件中使用的文字樣式。在字體上確保信函（包括列印和電子郵件）清晰易讀，這一點非常重要。否則，你的客戶可能覺得你在信函就不夠專業，從而不花時間閱讀你的來信，也就更別說下一步的深入合作了。

到此，那麼外貿商業信函選擇什麼字體為讓人覺得專業呢？

哈哈，首先，除了選擇易於閱讀的字體非常重要。你應該選擇一個足夠大的字體，以便讀者不必瞇著眼睛看你的信，但也不要太大，以至於你的內容完全和頁面不協調。

其次，確保使用讓商業信函清晰的簡單字體。例如Arial，Cambria，Calibri，Verdana，Courier New和Times New Roman等基本字體效果就很好。同時，避免使用Comic Sans等新奇字體或手寫風格的字體。

好啦，為了外貿商業信函顯得專業，字體大小又要如何選擇呢？

在選擇了字體樣式後，一般選擇10到12磅字體大小為妙。不過，本質上字體大小還是取決於這一頁上有多少內容。

另外，如果你的信件有需要強調的地方（例如帶有姓名和聯絡資訊），你可以選擇使其字體略大（14或16）。但是，這也不是必要的。

此外，為了體現外貿商業信函的專業，請避免使用全部大寫字母書寫。畢竟，所有大寫的信件和電子郵件都會讓人覺得好像在大喊大叫。而同時使用底線，粗體和斜體，則使信函文字難以閱讀。

再者，無論選擇哪種字體和字體大小，文字的頂部，底部和側面都應該有空格。在每個段落之間，在字母正文之後和結束之前，以及在結束與簽名之間留下一些空格。因為，沒有足夠間距的外貿信函，可讀性是不高的，自然也就談不上專業了。

最後，也就是務必徹底校對外貿信函中的文法和拼字錯誤。即使你的字體和字體大小清晰易讀，錯誤也會讓你看起來不專業。如果這是一封市場開拓信，那麼錯誤甚至可能會讓你失去合作機會。

外貿商業信函，在字體上如何讓人覺得專業?