文 | 明哥,前麥肯錫策略諮詢顧問,埃森哲管理顧問顧問,一個喜歡用心智圖架構PPT的老司機,歡迎關注,一起成為職場精英。
引言:
一份標準的PPT報告,其結構一般由封面、目錄、轉場頁、主要內容、結尾部分組成。
封面之前有詳細的介紹,本次不做贅述,今天主要與大家分享目錄部分,【文末有福利】
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PPT的目錄頁上接封面,下連過渡頁,對報告內容基本架構進行概括,著重展示整個PPT報告重點內容,目錄是整個PPT的大綱,透過提煉精華觀點,讓觀眾一眼看到演講資料,從而合理安排時間,突顯重點。
PPT的目錄頁在整個PPT的匯報工作中的作用,就像在出發旅行之前,要先看一下地圖一樣,因此我們有必要在目錄頁上下大功夫。
一、 上下結構型
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(1)PPT的目錄頁色調要與正個PPT保持一致,目錄在最上面,中間插入圖片,下面展示漢字。
目錄頁中"目錄"字體加粗,用微軟雅黑,配上英文,更顯高大上。
中間配圖,盡量顏色不同,但相近,目錄頁條目較少,配色容易,而且不會花哨。
存放目錄字的一行顏色與圖片相對應,字體與目錄字體相同,但是字小於目錄的字。
這種目錄容易給人層次感。
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(2)目錄字配上圖片作為底,清晰的表達報告內容主題範疇,圖片展現的效果更直觀,優於文字,直接展現重點。
每一部分用數字為序,讓聽眾思路清晰,心中有丘壑。
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(3)如果需要突出報告內容數量組成部分,以下這種風格非常合適。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/4421af6c-a10c-4ebc-a789-31fb5a260c03.jpg)
二、左右簡潔型
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/49dcc324-088c-468e-b489-b1102831af5a.jpg)
(1)目錄字與目錄項目左右簡潔分佈。顏色對比明顯,目錄項底色採用漸層填充,光閃不呆板。
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(2)在目錄字-序號數字-詳細文字目錄後再增加形象的icon是錦上添花之筆,直擊焦點,展現重點。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/396d33b5-50a6-4f88-ac84-143b31da4fc8.jpg)
(3)有時候適當調整icon和詳細文字目錄的順序,也會出現別樣的感覺。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/358a7622-9d8f-4cdd-94b6-531a13cc8d51.jpg)
三、整體覆蓋型
以完整的圖片作為背景,目錄字位於整個頁面的某角,順序字和目錄內容居於中心,一張整體與局部相結合的目錄頁豁然展現,比如:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e83b89d3-2c42-4638-b5ff-35362b567358.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/07f08da6-810f-44e7-9cad-e5bda0889b1c.jpg)
四、中心擴散型
該種目錄字與目錄詳細內容分佈均勻,平面展示,一種平易近人,和諧的態度展現得一覽無餘,拉近與觀眾的距離,匯報者與觀眾合二為一,匯報者的觀點易於讓觀眾接受,達成默契。
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五、創意性
創意性主要是突破傳統樣式,利用與報告主題完全一致的形式,完成渾然一體效果。例如下圖的筆刷型,對這點進行完美詮釋。
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六、含導航檢索功能
此種PPT最大特點是檢索,可以方便一鍵切換到想要瀏覽的頁面,方便快速。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/b377499b-c6c2-4d1a-ab56-f763370ffec9.jpg)
以上是我們為你整理總結的PPT目錄類型,總有一款適合你。
熟練使用合適的目錄,可以有效提升你的PPT製作效率,報告內容邏輯清晰、結構完整。
七、模板分享
上面我們分享了目錄的製作思路,方法重要,但有東西可以複製貼上更重要,所以我們提供了790套模板供您應用:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e5ebdae5-4397-414d-9a31-d3f7119f5f94.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/f70891c3-c746-4398-af27-bcf5ad1e2386.jpg)
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