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在進行資料彙總工作時，如果資料類別太多，看起來就非常雜亂。今天教大家利用顏色來表現數據。以下面這張年級物品採購表舉例說明，現在我要為不同年級的數據進行區分。首先選取A-E資料列，點選“開始”功能表列下的“條件格式”，選擇“新建規則”。在彈出的對話方塊中選擇“使用公式決定要設定格式的儲存格”，並在編輯規則說明下填入公式`=$A1="高一"`。然後點選「格式」選擇「圖案」填滿顏色，我選擇淺藍色，代表A列中輸入高一，儲存格會變成藍色，點選「確定」。此時再到A列中，輸入“高一”，這一行就自動變成了淺藍色標記。其他年級也是重複以上操作。設定完成後，在表格中輸入相對應設定的內容就會進行配色了。以下是相關的圖片和影片資源：- 影片資源：[點擊觀看](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/videos/7cef915ce0c5c039f3893e06985e673d-min.mp4)- 年級物品採購表圖片：[圖片1](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/3592b69993a8f8fe8457be47405e9cd8.png)- 操作步驟截圖：[圖片2](https://font2020.oss-cn beijing。 ( https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/32dd8123458f69be82867c6faa6a41c5.png)
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