資料透視表實例與應用 3分鐘 從零學會資料透視表

這是某品牌分店3月銷售商品資料表，我現在想要統計各商品及各分店的銷售總額，可以使用篩選+求和功能。

但步驟驟比較繁瑣，今天介紹一個實用的資料處理工具-資料透視表，可快速進行資料分析彙總。

ì先任一選取一個有資料的儲存格，點選選單列「插入」-「資料透視表」。

此處的區域會自動選擇，不需要修改，點選「確定」;

ý 此時彈出一個新工作表，看到右邊的資料透視表窗格，分成兩大版塊，「欄位清單」和「資料透視表區域」；

而區域分為四塊內容，「行區域」、「列區域」、「值區域」、「篩選器」。

選取需要進行分析的字段，長按拖曳至需要的區域，將呈現出不一樣的統計結果。

一致 想要統計各商品及各分店的銷售總額。

所以將“商品”欄位拖曳到“行區域”，“分店”欄位拖曳至“列區域”，“總金額”欄位拖曳到“值區域」。

此時可看到工作表已自動算出各商品及各分店的銷售總額。

ś 其中「值匯總」預設為求和，我們也可以任意選取一個有資料的儲存格，滑鼠點選右鍵，找到「值總計依據」。

這裡可以選擇「計數」、「平均值」、「最大值」等。

此處可看到「數值顯示方式」也可變化，依自己需求設定即可。

ś 現在再來看看「篩選器」的作用，將剛剛的欄位調整位置。

“商品”拖曳至“篩選器”區域、“銷售月份”拖曳至“行區域” 。

此時表格佈局發生了變化，首行新增了一項「商品」項目；

◆ 點選「下拉箭頭」可以選擇想要查看的商品數據，例如選擇「冰箱」。

那麼此時整個表格顯示的就是各分店3月冰箱的銷售數據了。