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資料透視表進階應用:行標籤的重複顯示與智慧合併技巧

當我們想要優化表格佈局,讓表格看起來更清晰時,會用到標籤項目重複顯示與合併行標籤。

那麼在WPS中要如何操作呢?

以這個表格為例,我們來實際操作看看。

图文对齐图.png

因為標籤重複項只對大綱式和表格式有效,對壓縮式無效,所以我們先將報表版面配置改為大綱式。點選資料透視表工具列的設計--報表版面配置--以大綱形式顯示,然後再變更標籤項目重複顯示。

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點選資料透視表工具列的設計--報表版面配置--重複所有項目標籤,既可看到所有標籤都展開顯示了。

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合併行標籤也是另一個最佳化行欄位並排顯示的方式。要注意的是,合併行標籤只對表格形式佈局有效,對大綱式和壓縮式無效。

我們先將報表版面配置改為以表格顯示。點選資料透視表工具列的設計--報表版面配置--以表格顯示。

選取資料透視表--右鍵--資料透視表選項--佈局和格式--勾選合並且居中標籤的儲存格。可以看到行標籤都被合併居中了。

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這兩個實用美化表格小技能,你學會了嗎~

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