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當我們修改了資料來源後，需要如何刷新資料透視表呢？以這個表格為例，我們開啟資料透視表，將小陳的銷售數量D2中的6改為8。點開資料透視表看到數值不會同步更新。我們選取透視表區域，按一下右鍵-刷新，可以看到內容刷新完成了。如有多個資料透視表可以選擇全部刷新，選取工具列上方的資料-全部刷新，即可完成全部刷新。如果擔心忘記刷新的情況，可以右鍵-資料透視表選項-資料-勾選“開啟檔案時刷新資料”，點擊確定。這樣每次重新開啟檔案都會自動刷新了。以上情況適用於只更改表格數據，不增加行列的情況。假設我們更改了資料來源的行和列，直接採用刷新的辦法是不行的。我們在來源表的第八行中增加一列數據，來試著操作看看。點選資料透視表刷新，發現資料沒有同步更新，此時我們要更改資料來源。在資料透視表上方的工具列點選分析-更改資料來源-選取新資料來源，點選確定，即可看到資料完成了刷新。
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