- 圖文技巧
在資料分析中，為表格設定條件格式以便進行直覺的資料比較是非常有用的。
透過以下步驟，我們可以將表格標記：
例如，如果我們想篩選出數量大於100的項並進行標記，可以這樣做：
首先，選取數量區域，然後在“開始”標籤中選擇“條件格式”，接著選擇“反白顯示儲存格規則”。在彈出的視窗中，可以選擇不同的規則，如大於、小於、介於、等於等。
選擇「大於」選項，在條件中輸入100，並設定填滿顏色為淺紅色，邊框顏色為深紅色，以此標記數量大於100的儲存格。
我們也可以選擇數量排名前十的項來標記。在「專案選取規則」中，可以選擇如前10項、後10項、前10%、後10%等選項。選擇“前10項”，並設定相應的填滿和邊框顏色。
數據條是一種直覺展示數據趨勢的工具。勾選銷售量區域，點選「資料條」選項，可以選擇漸層填滿、實心填滿等樣式。選擇漸層填滿藍色，可以更直觀地展示數據的對比。
色階也是展示數據趨勢的一種方式。選取銷售量區域，選擇“色階”，並點擊“綠白階”，這樣資料趨勢就會以色階的方式呈現。
圖形集同樣可以顯示資料趨勢。選取銷售量區域，點選“圖形集”，選擇“等級-三個星形”，資料趨勢將以圖形的方式呈現。
如果預設的規則不符合需求，我們可以建立自訂規則。選取銷售量區域，點選“新建規則”，在彈出的對話框中選擇規則類型，如“僅對排名靠前或靠後的數值設定格式”，並輸入具體排名，如前5名。在預覽中選擇格式，如圖案顏色，並點選確定。
在「管理規則」中，我們可以新規則、編輯規則或刪除規則。如果需要，也可以清除所選儲存格的規則或清除所有規則。
使用這些功能可以讓數據更加直觀，有助於我們更好地理解和分析數據。
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