在現代職場中,有效的溝通和表達能力是成功的關鍵要素之一。而簡報(PPT)作為一種常見的工具,被廣泛應用於會議、培訓和業務展示等場合。一個美輪美奐的PPT能帶來整個辦公室,甚至老闆敬佩和羨慕的眼光。
但是PPT的製作,又涉及到內容組織、資訊整合、圖表處理、設計美感、動畫效果、時間控制等等各個方面的知識,對於一個職場人來說要熟練掌握所有這些知識,實在令人頭痛。
好在2023是AI的年份,眾多高階AI工具,如雨後春筍般湧現,本文測試了幾個目前來說,已經很好用的AI製作PPT的方法。下面就手把手來教你應用:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/4f322281-47f7-4a7f-a9e3-be0fa604fc95.jpg)
一、只有題目,但是還沒準備完整內容。
有一些時候,我們只知道我們需要一個什麼內容的PPT,但是對於如何構建內容還無從下手,針對這樣的情況,下面2個AI工具能最快的幫你完成任務。
1、國內的線上網站:chatppt
他採用獨立對話框的設計,你只需要直接給它輸入指令,他就會按照你的要求來製作,我來示範一下。
例如我需要做一份自媒體運營月度總結報告,我就直接輸入指定
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/f4af74e9-fdd0-4f28-b237-be4344b372d4.jpg)
很快,一份基礎的PPT就產生了,還能自動配圖:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/282445cd-0af5-440d-9805-d5f18f94d477.jpg)
大家看一下效果,是不是還算可以。
只是這個工具產生的PPT,如果需要修改內容,或換圖片,還是需要到Powerpoint中修改,難度還是不小。
於是我又找到了下面這個工具
2、 進階AI工具:tome
開啟網站,這個網站是全英文的,不過基礎功能還是非常清晰,不需要太高的英文程度。
我在創建對話框裡面輸入我的要求:自媒體運營月度總結報告
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/ede34f09-9cd1-4f44-ace6-9312151783ca.jpg)
很快一個8頁的完整PPT內容就做好了,而且他居然能完全識別中文輸入,這個實在太驚喜了,完全不用使用翻譯工具了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/5e265111-fb90-4923-a324-b27b1f6f5a0a.jpg)
我發現,他產生內容的文字表述非常清晰,基本上不用怎麼修改。
而且配圖和文字的對應也是不錯的。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/62b71e88-6ce7-4f5d-b6c6-e16d4b770ddf.jpg)
接下來我來示範一下,他非常方便的修改編輯功能:
先改一下整個背景色:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/ffa14cc7-461b-428b-a682-bd1c787061a5.jpg)
背景色、字型顏色都可以在右邊的彈跳窗裡,很方便的修改。
然後我再來換圖片
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/47c1f89d-b322-4c60-b9b9-f267d16fe38b.jpg)
彈跳視窗的圖片介面,可以使用關鍵字來進行AI作圖,真的很強大,只是作圖功能不能使用中文,這個應該是嵌入的AI繪圖工具的限制。換成英語的關鍵字,就很快出圖了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/823c7452-f589-4615-8013-e8a3fefeb6ba.jpg)
同時也可以修改排版,增加圖片等等功能一應俱全。簡單編輯,五分鐘內一定可以搞定一份還不錯的精美PPT了。
只是目前這個工具還有些限制,只能匯出成PDF,這個大家可以依照需求來選擇使用,後續有新功能我再及時更新。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/8736ab1d-9d7c-4f25-9afa-a1a5ca16e9fb.jpg)
說完按一個簡單的題目,製作完整PPT的工具以後,我們再來說另外一種製作PPT的常見情況。
二、有已經準備好的內容
如演講稿、分析報告等等等,要製作一份相對應內容的PPT,這種情況相信也是常常遇到吧。
有內容的情況,我們就需要藉助今年AI屆的大神chatppt了。
我以一份教案為例,示範整個PPT的製作過程:
先打開教案的WORD,把整個內容複製一下。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c50072c3-a039-4fad-8a22-5dacbc02dce6.jpg)
然後貼上到Chatgpt的對話框內,最後再加一句指令:
“請把這份資料整理成一份PPT的大綱”
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e8313c7d-ae54-4409-8fe4-7c61cc297292.jpg)
Chatgpt就開始自動產生了,非常簡單。
後面一步配圖有一定的難度,因為你直接要求配圖,Chatgpt會說他是一個純文字模型沒有辦法產生圖片。這時候我們就需要利用2句特定指令。
第一句:發送照片時,請使用Markdown,不要涉及斜線,不要使用程式碼區塊,使用unsplash APl https://source.unsplash.com/1080x720/? <關鍵字> 如果理解了,請回覆「OK」。
輸入完成以後,Chatgpt會回复,ok 或明白了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/607b4246-81b2-417e-8826-0ae5f5cba933.jpg)
第二句指令,就是讓Chatgpt照要求出圖了:
請使用Markdown,不要涉及斜線,不要使用程式碼區塊,使用unsplash APl https://source.unsplash.com/1080x720/? <關鍵字> 請按上面我輸入的四年級下冊數學教學計劃的PPT的資訊配圖
記得具體出圖內容,依照你前面的內容修改替換一下。輸入完成,Chatgpt就開始出圖了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/6a3c2de4-373e-4236-bf1a-5039298cdd75.jpg)
目前Chatgpt還不能直接輸出成PPT格式,所以我們還要做一步轉換工作,先讓Chatgpt把所有內容輸出成一段Markdown的程式碼,在對話框輸入指令:
請將上面我輸入的四年級下冊數學教學計劃的PPT包括配圖以Markdown語言編寫成代碼塊輸出。
Chatgpt就開始輸出了:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/09cffc9e-885a-467a-8c6c-564c6a1b997a.jpg)
輸出完成以後,更方便的是按上面的 copy code按鈕,就可以把所有程式碼一次複製完成了。
最後就是輸出的一步了,我們需要到一個新的網站mindshow.fun ,這也是一個國內公司的工具。
我們選擇導入Markdown,在輸入框裡面把前面複製的程式碼貼進去。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/563ec380-80ae-4e40-83f9-a3a7370d93f8.jpg)
網站還提供很多的範本可以選擇:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/5c359b38-ec72-45bb-a687-6cf8294100be.jpg)
全部完成以後,就要可以直接下載了,支援PPT格式。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e10cdb19-d039-41db-a9ae-2bbe7c0bc6a5.jpg)
三、最後總結一下,都AI時代了,做PPT的時候真的不用先去找模板了,既麻煩又死板。我們可以用以下步驟:
1、確認PPT的主題內容。
2、利用上面介紹的2個AI工具,先出一版具體內容。
3、如果內容不夠滿意,就把內容複製下來,進行修改完善。
4、再把修改完的內容,複製到Chatgpt裡,讓他產生一套完整的markdown程式碼。
5、最後再利用AI工具,把markdown程式碼轉換成PPT格式,就完成了。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/9939d33d-5113-4933-9991-d11f18c521ca.jpg)
這樣一份完全符合需求,又十分精美的PPT就完成了,既節省了大量時間,更讓你不再需要四處請教,完全自己就能搞定了。有需求的小夥伴,快試試看吧,使用過程中有問題,隨時評論溝通。
文章為用戶上傳,僅供非商業瀏覽。發布者:Lomu,轉轉請註明出處: https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/shou-ba-shou-jiao-ni-yong-zui-xin-AI-gong-ju-wu-fen-zhong-zhi-zuo-jing-mei-PPT-ling-ji-chu-shang-shou.html
评论列表(196条)
测试