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使用金山表單 收集健康碼信息

  • 圖文技巧

假設我們想要建立一個收集表,收集來返人員的健康碼和行程卡。

使用傳統方式收集,難免有隱私資訊安全難保障等問題,WPS表單功能上線了「雙碼辨識」功能,可辨識健康碼、行程卡截圖,並自動將紅綠黃碼、行程是否帶星等關鍵資訊擷取到表格,幫助大家有效率地完成收集。


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▪開啟WPS Office,在首頁介面中點選「應用」按鈕,找到「統計表單」功能,點選「新建」,新建空白表單。

在「新表單」介面的左側有豐富的表單題型,還有便利的題目模板,點選即可套用。


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▪新增「健康碼辨識」可以自動幫你辨識顏色、城市地區與日期。

目前「健康碼辨識」功能僅支援辨識廣東、吉林、福建、上海四地資訊。

後續新增地區健康碼的識別,以產品實際識別為準。


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▪新增「行程卡」可以自動幫你辨識顏色、日期、是否帶星星。

 

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▪若非以上地區的朋友,可以在表單中加入「圖片題」收集健康碼、行程卡截圖。


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▪在右側的「設定」中可以把表單設定為定期收集,這樣就不用每天重新點擊發布。


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▪設定好後點選「完成建立」,可以透過複製連結、一鍵轉發社交平台,也可以產生二維碼海報。


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▪表單發起者可以「套用」中找到「統計表單」功能,並加入到首頁側邊欄,快速開啟應用。


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▪若想查看表單收集結果,點選發佈的表單,此時會展示表單收集結果。

大量收集的結果是否有黃碼、行程帶星等異常情況,在統計頁面會高亮顯示。


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▪點選右上角「查看資料總表」,使用「篩選」快速找出收集人員是否途徑某個中高風險地區、是否帶星。

選擇用「WPS開啟」,可進行表格的深度處理。


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在手機微信上也可以用金山表單小程式收集資訊.< /span>

打開「金山表單小程式後點選新建按鈕,新建一個空白表單,新增問題後,設定表單權限,然後點擊「完成建立」,將小程式或二維碼發送給他人,邀請他人填寫表單,發起後,發起者可以在「金山表單小程式查看所收集的表單資訊。

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