社團招募新海報:如何做好社團招新?-字體教程免费ppt模版下载-道格办公

如何做好社團招新?

社團招新工作的好壞直接影響社團招收人員的數量和質量,甚至影響社團的傳承。所以社團招新工作需要花非常多的心思去規劃。

社團招新可以達到三個目的:一是給社團的集中宣傳,二是為社團招到合適人才,三是自己對社團的二次認知。在社團招新時我們常被人問及:你們社團究竟是乾啥的?在平常的社團工作中,我們常常容易忽略這樣的問題,但是突然被問到時,大部分人可能都有過心頭一愣的困惑和猶豫。這暴露出我們對自己加入了蠻久的社團的定位、宗旨、文化等並沒有準確掌握和理解。如果你要做社團招新,那麼這個問題,至少是首先需要考慮清楚的,不光是給新人找答案,也給懵懂的自己找答案。


1.前期準備

包括策劃書、宣傳單、海報、報名表和資訊登記表設計印刷、宣傳軟文與配圖等的製作,這些工作建議在正式招新宣傳前一兩週完成。

統計更新社團成員通訊錄和課程時間表,了解社團成員的空閒時間方便分配工作,盡量不與課程衝突。日常社團管理中也能參考這個表來敲定統一聚餐出遊或其他活動的時間。

調查主要招新對象住在哪一棟樓哪幾層,還有大致的課程安排,不要等你上樓去宣傳卻發現整層樓的人都去上課了。


2.招新宣傳

主要分為線上宣傳:朋友圈、qq、公眾號、微博等及線下宣傳:傳單、海報、掃樓、擺攤等。

線上宣傳可以根據學校的各平台活躍度來選擇比較有效的平台宣傳,各平台內容最好持續更新,盡量同步,因為事前你無法判斷報名者從哪裡看到了你們的宣傳而產生了衝動。有些學校可能有官方機構帳號能夠幫忙推播社團活動訊息,要想辦法聯絡合作。

線下宣傳的海報整體新穎簡潔奪人眼球,讓人有駐足觀看了解的慾望。線下的擺攤報名與招新傳單的配合發放,及時走動,總結一下傳單內容,一句話概括,說的有吸引力。另外有針對性地發,對於可看出不是你的招新對象就可以省一些精力了。擺攤宣傳時穿上有特色的人偶服裝或設定一些小遊戲能夠吸引人群。掃樓能夠避免有些人宅在寢室或錯過了社團的擺攤路線,這也提示室外貼招新海報的時候盡量覆蓋面廣一些,能把大多數人的行走路線涵蓋。但掃樓要注意禮貌,不能冒犯。如有異性最好提前告知新生。


3.面試

社團面試的具體輪數可看招新人數再確定。一般為三輪,第一輪是報名者填寫的報名表的篩選。第二輪可以是每個人單獨的面試,自我介紹+隨機提問問題,了解每位面試者的基本資訊和能力概況。第三輪可以是無領導小組面試,給定一個題目,4-6人一組,自由安排分工,面試官可以再旁邊觀看每個面試者的表現,可以看出誰適合當領導者,誰適合當總結概括者,誰有時間觀念,誰是比較會協調組員的。可以很明顯的看出每個人的能力和個性。

這裡一些工作細節設定可以展現社團的專業程度,對建立社團的形像也是很有好處的。可以給面試者製作號碼牌,在面試官前擺放一瓶礦泉水,整個面試流程自然順暢等。另外,在候場區建議有人控場,可以給前來面試的人再介紹一下社團,播放一些以前的活動視頻或者解說一些精彩圖片都挺好的,這樣即使他們沒被招進來,也可能轉化成社團的忠實粉絲哦!


4.新會員見面會

一般學校的社團招新都是差不多時間,所以招新結束後一定要進快新人見面會,穩住他們的心。除了自我介紹外,最好有一個「破冰」環節,讓大家互相熟悉,新成員能夠盡快融入。玩遊戲的效果可能會好一些,或準備簡單的戶外素質拓展。

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