- 圖文技巧
我們在利用表格辦公的時候,常常會牽涉到要錄入大量隨機重複的資料。
製作一個下拉式選單可以幫助我們輕鬆地完成重複資料的輸入。
以下用這張表格舉例,現在需要完善「性別」一欄的數據,可以應用下拉式選單來方便實現。
◆ 先選取需要新增下拉方塊的區域B2-B10,點選選單列“資料”,選擇“插入下拉清單”選項;
◆ 在對話方塊中選擇“手動新增下拉選項”,點選右上角綠色+號分別建立“男”、“女”選項後,點選確定。
◆ 此時點選設定好的儲存格,右邊就會出現一個下拉箭頭,點選箭頭即可選擇需要填入的「性別」訊息。
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