在使用金山文檔辦公時，我們可能會遇到文件被佔用，只能以唯讀方式開啟的情況。有時，編輯好的文件也可能被其他版本覆蓋。面對這些問題，我們該如何處理呢？
以這個文檔為例。當我們打開文件時，如果顯示對方正在使用WPS客戶端編輯，為了避免編輯內容互相覆蓋，我們暫時只能以「唯讀」方式打開，或通知對方先關閉文件。在這種情況下，我們可以提示對方轉為線上協作編輯模式，這樣就可以一起協作編輯了。
如果我們在使用金山文檔編輯文件後，其他人再次編輯並保存，導致我們的文檔內容被覆蓋，我們可以透過點擊頁面右上角的「歷史記錄」按鈕，選擇「歷史版本」來解決這個問題。在這裡，會顯示文檔保存過的所有歷史版本信息，我們可以點擊所需的版本進行查看和恢復。
此外，我們還可以使用金山文檔APP或小程式來恢復文件版本。以小程式為例，開啟文件後，點擊頁面右上角的三小點，選擇“歷史版本”，就可以檢視、下載和恢復所需的歷史版本。
怎麼樣，這個實用的技巧你學會了嗎？
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